Les avantages du courrier électronique par rapport aux courriers ordinaires sont évidents: les messages parviennent au destinataire en quelques minutes, voire quelques secondes, et peuvent contenir des pièces jointes diverses et volumineuses, y compris des fichiers multimédias. Dans le même temps, vous n'avez pas besoin de dépenser de l'argent pour des enveloppes et des timbres. Mais la condition principale pour envoyer et recevoir des courriers demeure: pour rédiger et envoyer un courrier électronique, vous devez, comme pour le courrier ordinaire, disposer de votre propre adresse.
Nécessaire
- - ordinateur ou communicateur;
- - connexion Internet.
Instructions
Étape 1
Enregistrez votre propre compte de messagerie dans l'un des services de messagerie existants ou sur votre propre domaine (si vous ne l'avez pas déjà fait). Mémorisez votre adresse et votre mot de passe pour accéder à votre boîte mail. Fournissez votre adresse e-mail à tous les relecteurs potentiels.
Étape 2
Connectez-vous à votre compte. Pour ce faire, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe dans les champs appropriés. Afin de ne pas saisir ces données en permanence à chaque visite du service postal, cochez la case "Se souvenir de moi". Toute correspondance envoyée à votre adresse, vous pouvez la lire dans le dossier « Boîte de réception », à l'exception des lettres que le service postal a considérées comme suspectes. Ils seront dans un dossier appelé "Douteux" ou "Spam" - le nom exact dépend de votre service de messagerie. Vous pouvez créer vos propres dossiers et définir vos propres paramètres de filtrage des lettres entrantes via le menu des paramètres.
Étape 3
Double-cliquez sur le nom du dossier dont vous souhaitez afficher le contenu. Les en-têtes des e-mails non lus apparaîtront en gras. Pour lire la lettre sélectionnée, double-cliquez sur son titre (sujet). Dans la fenêtre qui s'ouvre, le haut indiquera des informations détaillées sur l'expéditeur, ainsi que la date et l'heure d'envoi de la lettre. En option, vous pouvez ajouter l'expéditeur à votre liste de contacts (carnet d'adresses). Les fichiers joints à la lettre (le cas échéant) sont affichés sous le texte de la lettre, et à côté il y a des boutons qui vous permettent de visualiser l'application dans un navigateur ou de la télécharger sur votre disque dur.
Étape 4
Écrivez une réponse à la lettre que vous avez reçue dans la fenêtre spécialement désignée en bas. Si vous souhaitez soumettre une réponse plus complète avec des pièces jointes, veuillez cliquer sur le bouton « Formulaire de réponse complète » ou « Répondre ». Ensuite, l'adresse du destinataire apparaîtra automatiquement dans le formulaire de la lettre, et la ligne d'objet restera la même avec l'ajout du "Re:"
Étape 5
Saisissez le texte de la lettre à partir du clavier ou copiez-le à partir d'un éditeur de texte. Pour ajouter des pièces jointes (fichiers texte, audio et vidéo), cliquez sur le bouton "Joindre". Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le fichier souhaité. Plusieurs pièces jointes peuvent être réalisées. La taille maximale des pièces jointes dépend de votre service de messagerie.
Étape 6
Bénéficiez, si vous le souhaitez, des fonctions supplémentaires que vous offre votre service postal. Par exemple, demandez un accusé de lecture pour un e-mail. Vous pouvez visualiser et activer ces fonctions en cliquant sur le menu "Fonctionnalités supplémentaires (avancées)". Vous pouvez également marquer votre email comme "important" en cochant la case correspondante.
Étape 7
Cliquez sur le bouton « Envoyer » pour envoyer votre lettre au destinataire. Si tout s'est bien passé, le message « Lettre envoyée » apparaîtra sur le moniteur. Vous pouvez consulter les lettres que vous avez envoyées dans le dossier correspondant.
Étape 8
Sélectionnez le menu « Écrire une lettre » si vous souhaitez envoyer vous-même une lettre à quelqu'un. Saisissez manuellement l'adresse du destinataire dans le champ approprié ou sélectionnez un nom dans votre carnet d'adresses. Une lettre peut être envoyée à plusieurs destinataires à la fois. Veuillez saisir une ligne d'objet. Suivez ensuite les instructions ci-dessus. Lors de l'ajout de destinataires au carnet d'adresses, n'oubliez pas de prendre vous-même les notes supplémentaires nécessaires et de répartir les correspondants dans des groupes distincts, afin de pouvoir ensuite les identifier avec précision.
