Avec l'avènement du courrier électronique, il est devenu plus facile de communiquer avec des personnes éloignées de vous. Le courrier électronique, ou courrier électronique, rend la communication pratique et facile. Des conseils simples vous aideront à rédiger un bon e-mail.
Il est nécessaire
Ordinateur avec accès Internet; boîte aux lettres sur le serveur
Instructions
Étape 1
Saisissez l'adresse du destinataire de la lettre. Vérifiez que l'orthographe est correcte.
Étape 2
Assurez-vous d'inclure une ligne d'objet. La première chose que la personne à qui vous envoyez des SMS verra votre adresse et votre objet.
Avoir une ligne d'objet à l'avenir facilitera la recherche de votre message.
Veuillez saisir une ligne d'objet spécifique. Il doit correspondre au contenu de la lettre. Si vous savez que l'auteur de votre lettre reçoit de nombreuses lettres sur le même sujet, entrez les données dans la ligne d'objet par lesquelles votre lettre peut être identifiée.
Étape 3
Allez à la lettre elle-même.
Écrivez une lettre qui peut être lue en entier. Si l'e-mail que vous écrivez est de nature commerciale, il est inacceptable qu'il contienne des écarts par rapport au sujet. Une telle lettre ne doit contenir que des informations sur l'affaire.
Indiquez dans la lettre les détails importants nécessaires pour que votre destinataire comprenne l'essence de la situation que vous décrivez.
Si la lettre est une continuation de la conversation et que le destinataire doit se souvenir du contenu des lettres précédentes, citez leurs parties respectives. La présence de guillemets aidera le destinataire à naviguer rapidement dans ce que vous écrivez. Ne laissez pas la présence de guillemets augmenter considérablement la longueur de votre lettre. Citez uniquement les passages pertinents de votre correspondance précédente.
Le texte de la lettre doit être cohérent et lettré. Utilisez un vérificateur d'orthographe en cas de doute sur l'orthographe d'un mot ou sur l'emplacement correct des signes de ponctuation. Relisez la lettre, vérifiez l'exactitude des phrases et, si nécessaire, améliorez le style de votre message.
N'abusez pas des gros caractères, des émoticônes et des points d'exclamation. L'émotivité excessive de la lettre fait une impression désagréable.
Étape 4
Joindre des fichiers si vous devez envoyer des informations supplémentaires avec la lettre.
Si les fichiers à envoyer sont très volumineux, utilisez un archiveur pour le réduire.
Étape 5
Envoyez un message une fois l'e-mail vérifié.
