Une présentation multimédia est l'une des meilleures façons de présenter du matériel. Souvent, le seul moyen de le livrer au destinataire est par e-mail. En fonction de son poids, les actions à effectuer pour cela varient.
Instructions
Étape 1
Une présentation multimédia est l'une des meilleures façons de présenter du matériel. Souvent, le seul moyen de le livrer au destinataire est par e-mail. En fonction de son poids, les actions à effectuer pour cela varient.
Étape 2
Si la taille de la présentation dépasse la taille maximale pour l'envoi, utilisez les capacités des échangeurs de fichiers. Archivez votre présentation en définissant un mot de passe dans l'onglet Avancé. L'un des services de partage de fichiers les plus pratiques est Ifolder. Accédez à sa page principale, puis cliquez sur le bouton "Parcourir". Sélectionnez l'archive avec le fichier et cliquez sur OK. Cliquez ensuite sur le bouton "Télécharger". Attendez que le fichier soit téléchargé, puis définissez un autre mot de passe si nécessaire. Copiez le lien pour télécharger l'archive, puis collez-le dans le corps de la lettre et envoyez-le au destinataire.
Étape 3
Vous pouvez également utiliser les fonctionnalités d'Office pour compresser le contenu utilisé dans votre présentation, puis l'envoyer. Cela réduira la taille de votre présentation et facilitera son envoi et sa visualisation. Lancez la présentation, puis cliquez sur l'onglet "Fichier", puis "Détails" et dans la section "Taille et performances des fichiers multimédias", cliquez sur le bouton "Compresser les fichiers multimédias". Choisissez la qualité souhaitée parmi trois options - Qualité de la présentation, Qualité Web et Basse qualité - où « Basse qualité » fournira le meilleur taux de compression. Après cela, cliquez sur le menu "Fichier", puis "Enregistrer et envoyer", puis - "Envoyer par e-mail". Vous verrez une nouvelle lettre créée à l'aide du client de messagerie installé sur votre ordinateur.
