Les e-mails parviennent au destinataire en quelques minutes. C'est pourquoi ils sont si pratiques à utiliser pour la correspondance personnelle et professionnelle. Si vous devez envoyer un document texte à quelqu'un, vous pouvez le joindre à la lettre en pièce jointe, ou copier l'intégralité du texte du document dans le presse-papiers et le coller dans le formulaire d'envoi de la lettre.
Instructions
Étape 1
Veuillez noter que le logiciel installé sur l'ordinateur du destinataire peut être différent du vôtre. Même le même programme, tel que Microsoft Word, a plusieurs versions. Si le destinataire de votre lettre dispose d'une version obsolète du programme ou, au contraire, est beaucoup plus récente que la vôtre, le document texte que vous créez ne s'ouvrira tout simplement pas pour le destinataire ou s'ouvrira de manière incorrecte. Pour éviter cela, précisez à l'avance dans quel format il est préférable d'envoyer le document.
Étape 2
Utilisez, si nécessaire, des programmes de conversion qui vous aideront à traduire le document dans le format exact requis par le destinataire. Par exemple, vous pouvez utiliser le programme gratuit PDF24 Editor, qui peut être téléchargé à partir d'ici: https://en.pdf24.org/, pour convertir n'importe quel texte au format PDF, qui est très souvent utilisé lors de l'envoi de documents électroniques. Si vous ne voulez pas ou ne pouvez pas installer de nouveaux programmes sur votre ordinateur, utilisez n'importe quel service en ligne gratuit. Par exemple,
Étape 3
Ouvrez votre boîte aux lettres directement sur le site Web du service de messagerie ou exécutez le programme client que vous utilisez habituellement. Allez dans le menu "Ecrire une lettre". Saisissez l'adresse e-mail du ou des destinataires. Définissez le sujet de la lettre - il est plus logique d'utiliser le nom du texte envoyé.
Étape 4
Cliquez sur le bouton « Joindre un fichier » et sélectionnez sur votre ordinateur le document texte que vous devez envoyer. Attendez que le fichier soit téléchargé. Ajoutez d'autres documents si nécessaire. Vous pouvez faire une petite note explicative dans le corps de la lettre. Par exemple: "En réponse à votre demande, je vous envoie la liste des tarifs en vigueur des prestations de notre société au format PDF."
Étape 5
Si le texte est petit, vous pouvez simplement le coller dans le formulaire pour envoyer un e-mail. Pour ce faire, ouvrez le document dans l'éditeur et sélectionnez l'option "Sélectionner tout". Dans la plupart des programmes d'édition, cela peut être fait en appuyant sur la combinaison de touches Ctrl + A. Copiez la sélection dans le presse-papiers - utilisez la combinaison Ctrl + C ou le menu contextuel du clic droit. Placez le curseur dans le champ de saisie de texte sous forme d'e-mail et appuyez sur la combinaison Ctrl + V ou faites un clic droit et sélectionnez "Coller" dans le menu qui apparaît.
Étape 6
Utilisez, si nécessaire, des fonctions supplémentaires d'envoi d'e-mails: avis de livraison et avis de lecture d'un courrier, avis d'envoi d'un courrier par SMS, etc. La liste des services supplémentaires dépend de votre service postal. Comment les utiliser, lisez le système d'aide de votre service de messagerie ou de votre programme client.
Étape 7
Cliquez sur le bouton "Envoyer" - la lettre sera envoyée à l'adresse ou aux adresses spécifiées. Vous pouvez afficher la liste des e-mails envoyés dans le dossier Éléments envoyés, sauf indication contraire dans les paramètres de votre service ou programme de messagerie. Si nécessaire, vous pouvez répéter l'envoi d'un e-mail avec le(s) fichier(s) texte joint(s) au même destinataire ou le rediriger vers un autre destinataire.
