La suite bureautique OpenOffice.org, comme d'autres logiciels pour un usage similaire, vous permet de numéroter automatiquement les pages. Cette numérotation sera alors visible à la fois lors de la visualisation du document à l'écran et lors de son impression.
Instructions
Étape 1
Tapez et enregistrez le texte dans le package OpenOffice.org, ou ouvrez un document fini dans celui-ci.
Étape 2
Selon l'endroit où vous souhaitez placer les numéros de page (en haut ou en bas de la page), choisissez En-tête ou Pied de page dans le menu Affichage. Dans le sous-menu qui apparaît, sélectionnez "Normal".
Étape 3
Les en-têtes et pieds de page (en-têtes ou pieds de page, selon votre choix) apparaîtront sur toutes les pages du document. Déplacez votre curseur dans la zone d'en-tête et de pied de page de l'une des pages. Cliquez sur le bouton d'alignement à gauche, le bouton d'alignement du milieu ou le bouton d'alignement à droite, selon le côté de la feuille sur lequel vous souhaitez positionner les numéros de page.
Étape 4
Sélectionnez les éléments suivants dans le menu: "Insertion", "Champs", "Numéro de page". Des numéros apparaîtront sur toutes les pages du document. Sélectionnez l'une d'entre elles et choisissez une police pour elle, sa taille, son style (gras, italique, souligné), si vous le souhaitez, appliquez divers effets. Tout ce que vous faites avec le numéro de l'une des pages sera automatiquement reflété sur le reste.
Étape 5
Dans certains documents, il est d'usage de ne pas mettre le numéro de page sur la couverture. La page suivant la couverture doit toujours être numérotée 2. Pour ce faire, déplacez le curseur sur le champ d'en-tête et de pied de page de la première page et sélectionnez les éléments de menu: "Format", "Styles", "Catalogue". Une fenêtre apparaîtra dans laquelle dans le menu déroulant supérieur, sélectionnez l'élément "Styles de page". Dans la liste qui apparaît, sélectionnez "Première page" et cliquez sur "OK". Sur la première page du document, l'en-tête et le pied de page disparaîtront, et sur le reste du document la numérotation continuera à partir de 2.
Étape 6
Enregistrez votre document et imprimez-le si nécessaire. Veuillez noter que si le même document est ensuite ouvert non pas dans OpenOffice.org, mais dans un autre progiciel (Google Docs, Microsoft Office, etc.), la répartition du texte sur les pages, leur numéro et leur numérotation peuvent ne pas correspondre. Cette probabilité est considérablement réduite avec les dernières versions d'OpenOffice.org.
