La façon la plus courante de travailler avec une boîte e-mail est d'utiliser l'interface Web. Avec son aide, vous pouvez effectuer toutes les opérations de base avec des messages, y compris leur envoi.
Instructions
Étape 1
Accédez à la page officielle du serveur où se trouve votre compte de messagerie. Assurez-vous de ne pas mal orthographier son URL pour éviter d'aller sur un site frauduleux et d'y entrer les informations de votre compte.
Étape 2
Si vous voulez répondre au message de quelqu'un, allez dans le dossier avec, ouvrez-le. Saisissez ensuite votre texte dans le formulaire de réponse rapide puis cliquez sur le bouton « Envoyer », ou cliquez sur le lien « Répondre » ou « Réponse longue » (selon le serveur que vous utilisez). Saisissez le texte, corrigez le titre si vous le souhaitez, joignez les fichiers, puis cliquez sur le bouton « Envoyer ».
Étape 3
Pour rédiger un nouveau message, suivez le lien nommé "Nouveau message", "Ecrire une lettre" ou similaire. Dans le champ "À", saisissez l'adresse du destinataire (ne vous trompez pas lors de la saisie), dans le champ "Titre" ou "Objet" - une brève description du message en une phrase (par exemple, "Tableau récapitulatif du succès de l'équipe de l'usine"), et dans un grand champ, portant le nom "Message Body" ou similaire - le texte de votre message. Si nécessaire, joignez des fichiers au message, puis cliquez sur le bouton « Envoyer ».
Étape 4
Joignez les fichiers comme suit. Cliquez sur le bouton Sélectionner ou Parcourir. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le dossier contenant les fichiers et, dans celui-ci, le fichier souhaité. Cliquez sur le bouton "Ok". S'il y a un bouton Joindre, cliquez dessus. Si vous devez joindre un autre fichier et qu'il n'y a pas de nouveau bouton "Sélectionner" ou "Parcourir", cliquez sur le lien "Joindre plus de fichiers" ou similaire. Répétez ces étapes jusqu'à ce que tous les fichiers souhaités soient joints. L'envoi de plusieurs fichiers à la fois peut être facilité en les combinant d'abord en une seule archive. Avant de choisir son format, demandez au destinataire de quel type d'archiveur il dispose.
Étape 5
Après avoir envoyé votre message, accédez au dossier Éléments envoyés ou Boîte d'envoi. Assurez-vous qu'il est là maintenant et que tous les fichiers y sont attachés. Accédez ensuite à votre boîte de réception et recherchez un message d'erreur de livraison. Vérifiez le dossier Spam de la même manière. Si vous recevez un message d'erreur, lisez-le et découvrez pourquoi le message n'est pas arrivé. Si cela est dû au débordement de la boîte aux lettres du destinataire, contactez-le d'une autre manière et demandez-lui de libérer de l'espace, ou écrivez-lui à une autre adresse. Si la lettre n'est pas parvenue, parce que vous avez tapé la mauvaise adresse, répétez l'envoi, en évitant cette fois les erreurs d'adresse.
