La fonction Bloc-notes est l'essence même d'Evernote. Avec des centaines, des milliers, voire des dizaines de milliers de notes, vous aurez besoin d'une hiérarchie organisationnelle cohérente pour votre contenu.
Instructions
Étape 1
Créer un bloc-notes par défaut
Il existe des dizaines, voire des centaines de façons d'importer des fichiers, des enregistrements audio, des coupures Web, des images et du texte dans
Evernote. Beaucoup d'entre eux peuvent même être automatisés à l'aide d'outils dont nous parlerons plus tard.
Cependant, pour commencer, je recommande de créer un bloc-notes par défaut pour tout
notes non triées.
Si vous n'avez pas créé de système de filtrage à l'avance, Evernote enverra automatiquement toutes les notes nouvellement créées directement au « bloc-notes par défaut » (qui porte le nom d'utilisateur de votre appareil). Donc, si votre nom d'utilisateur est Ivan, alors "Ivan's Notebook" se transformera en un dump, où toutes les notes non marquées seront automatiquement envoyées.
Je recommande fortement de changer le nom de ce bloc-notes en quelque chose de reconnaissable. Par exemple, « Boîte de réception » ou « ! Boîte de réception » (un caractère spécial avant le mot « ! Boîte de réception » se précipite lors de l’affichage des blocs-notes par ordre alphabétique).
Étape 2
Créer des blocs-notes contextuels
Le bloc-notes par défaut n'aura d'effet que jusqu'à ce qu'il soit encombré de notes sans rapport. Comment régler cela rapidement ? Créez plusieurs cahiers contextuels pour différents domaines de votre vie. Ne t'en fais pas. Vous aurez toujours la possibilité de les modifier à l'avenir, ce n'est donc pas irréversible.
Il est facile de créer un nouveau bloc-notes. Faites un clic droit ou appuyez sur la section Carnets sur le côté gauche de votre écran Evernote. Sélectionnez ensuite « Créer un bloc-notes » et donnez un nom à ce bloc-notes. Après cela, décidez si vous devez synchroniser ce bloc-notes ou non. Enfin, cochez la case si vous souhaitez que ce bloc-notes soit votre bloc-notes par défaut.
Vous pourriez être confus par le choix entre « synchroniser » et « local », alors allons-y
nous examinerons attentivement cette question à l'étape suivante.
Étape 3
Choisissez entre un bloc-notes local ou synchronisé
Les blocs-notes locaux sont stockés uniquement sur l'ordinateur ou l'appareil mobile que vous utilisez pour les créer. Les informations qu'ils contiennent sont moins dangereuses car elles ne sont jamais téléchargées sur le stockage cloud Evernote.
Étant donné que le principal avantage de l'utilisation d'Evernote est la fonction de synchronisation, j'ignore généralement cela.
option. Cependant, si la sécurité est primordiale, alors vous pouvez opter pour un bloc-notes local.
Les blocs-notes synchronisés sont régulièrement mis à jour sur les serveurs cloud Evernote et, par conséquent, peuvent être téléchargés sur d'autres appareils. Par défaut, sauf si vous modifiez vos paramètres personnels, tous les blocs-notes seront mis à jour toutes les 30 minutes. Si vous souhaitez synchroniser le fichier immédiatement, cliquez sur le bouton de synchronisation pour mettre à jour instantanément le serveur Evernote.
Comme vous pouvez le voir, il existe deux principaux types de cahiers. Si vous souhaitez un accès instantané sur toutes les plateformes, choisissez l'option de synchronisation. Si vous voulez que tout soit en sécurité, choisissez l'option locale.
Étape 4
Sélection des options d'accès
Une autre fonctionnalité d'Evernote vous permet de partager des blocs-notes avec les membres de l'équipe. Vous avez également la possibilité de partager avec d'autres URL afin qu'elles puissent accéder à des fichiers ou des blocs-notes spécifiques.
Lorsque le bloc-notes est ouvert, les autres personnes peuvent le voir, mais elles ne peuvent pas le modifier. Vous n'avez pas non plus la possibilité de modifier les notes des autres utilisateurs d'Evernote. Comme nous en avons discuté, le seul moyen de déverrouiller la fonction d'édition est d'acheter la version premium d'Evernote, qui vous permet de modifier et de mettre à jour vos notes et vos cahiers sur plusieurs plates-formes et comptes d'utilisateurs.
Pour commencer avec les options de partage, ouvrez simplement une note et cliquez sur le bouton "…" sur votre smartphone ou sur le bouton "Partager" sur votre PC ou Mac.
De cette façon, vous pourrez partager du contenu sous diverses formes: sous forme de lien, d'e-mail, de SMS ou via les réseaux sociaux (tels que Twitter, LinkedIn ou Facebook).
Étape 5
Organiser vos cahiers
Venons-en maintenant à la partie amusante - organiser vos cahiers. Le nombre de cahiers que vous possédez (ou ne possédez pas) dépend de vos préférences personnelles. Cependant, il existe un certain nombre de « marquages universels » qui ne devraient pas vous nuire lorsque vous vous dirigez vers l'utilisation d'Evernote comme outil d'organisation: la boîte de réception !. Le premier dossier qui
doit être créé, doit être appelé « ! entrant . Ce devrait être votre dump pour les notes qui n'ont pas encore été organisées dans des cahiers spécifiques et qui y seront envoyées par défaut.
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez créer un bloc-notes! Tout d'abord, garder le cahier en haut de la liste vous rappellera de parcourir son contenu tous les jours afin de marquer les notes et de les mettre en place. Cette seule habitude suffira à créer un système simple pour organiser des centaines (voire des milliers) de notes que vous ajouterez à l'avenir.
Un autre argument en faveur de l'utilisation de l'étiquette « ! Boîte de réception » est que pour de nombreux
années, nous avons été formés pour traiter la boîte aux lettres comme un dépotoir vers lequel nous expédions par défaut
messages non triés. En un sens, le réflexe de Pavlov nous affecte: ce genre de
un système ouvert nous donne envie de mettre de l'ordre et d'agir. Bloc-notes de marquage
comme "! inbox", vous tirez discrètement parti d'une habitude que vous avez déjà de minimiser l'encombrement numérique.
Bloc-notes "! Actions prioritaires". Les fans de David Allen et de sa méthode Getting Things Done (GTD) devraient avoir un cahier intitulé First Steps. Comme pour le bloc-notes « ! Boîte de réception », le caractère spécial précédant la phrase « Actions prioritaires » place le bloc-notes en haut de la liste, de sorte qu'il attire instantanément votre attention. (J'expliquerai plus en détail comment combiner GTD avec Evernote plus tard).
Même si vous n'avez jamais entendu parler de David Allen, le Priority Notebook a l'air bien.
raisonnable. Ce cahier ne doit contenir que des notes avec des tâches spécifiques et mesurables qui
doit être terminé dans un délai de trois jours. Je préfère garder un minimum d'éléments sur cette liste.
(moins de 10) pertinents pour mes projets prioritaires cette semaine. Sinon, tout le monde
les éléments d'action prioritaires doivent faire partie de la liste d'actions du projet que vous
navigation hebdomadaire.
"! Idées". Je recommande de garder un carnet séparé d'idées et de pensées qui viennent à l'esprit. Il peut
inclure un mélange de notes écrites, de mises à jour audio et de photos contextuelles.
Voici ma recommandation: ajoutez des informations à ce carnet tout au long de la semaine. Ensuite, travaillez
chaque élément une fois par semaine pendant la session de révision. Testez chaque pensée et décidez si vous pouvez la traduire immédiatement en réalité. Si oui, créez une liste de choses à faire pour ce projet opérationnel avec un calendrier pour des actions spécifiques.
Sinon, ajoutez un rappel au programme pour assurer le suivi de ce problème à une date ultérieure. Enfin, supprimez chacune de vos notes et placez-la dans un cahier de stockage appelé Fichier Fichier ou Idées précédentes.
Bloc-notes avec des notes personnalisées. En raison du manque de temps pour le tri, Evernote sur vos appareils peut être rempli de notes arbitraires. Ce n'est pas grave si vous les mettez dans un cahier temporaire "Gratuit" jusqu'à ce que vous preniez le temps de vous familiariser avec eux. La fonction Marqueurs permet de trouver facilement n'importe quelle note, même si elle se trouve parmi un tas d'informations confuses.
Cependant, vous devriez prendre le temps de créer un système d'organisation pour tous les aspects de votre vie, ne pas tout jeter dans un bloc de notes aléatoires. Si vous ne le faites pas, vous serez confronté à un tas d'idées non triées, de signets et de questions à résoudre. Mon conseil en général: ne soyez pas nerveux si vous avez du mal à vous organiser pendant quelques jours. Mais vous devez attribuer des notes par destination aussi souvent que possible.
Si vous finissez par créer beaucoup de blocs-notes, vous devriez envisager de sortir votre
les efforts organisationnels au prochain niveau en créant des ensembles.
