Le courrier électronique est la forme de communication la plus demandée, à laquelle la plupart des internautes sont enclins. Cependant, dans le contexte de la popularité croissante de ce phénomène, une dégradation est observée - les règles élémentaires de composition des lettres sont souvent ignorées.
Instructions
Étape 1
La frivolité de la présentation n'est autorisée que lors de la communication avec des amis. Si un e-mail est adressé à un étranger, certains principes de sa construction doivent être respectés. Commencez par le titre (objet) de l'e-mail. C'est un attribut obligatoire de l'entreprise, une communication formatée et est écrit sur une ligne distincte. Cela dépend du contenu de la partie principale, différentes options sont autorisées, par exemple: "Informations sur le cours…", "Réponse au poste vacant n°…", "Invitation à la coopération", etc.
Étape 2
Toute lettre commence par un appel. Si vous utilisez des programmes qui vous permettent de le générer en mode automatique, vous risquez d'obtenir quelque chose comme "Bonjour, elenka320!" Et cela se produit parce que les robots prennent comme base le nom du compte de messagerie de l'utilisateur ou le pseudonyme spécifié lors de l'inscription. La probabilité d'obtenir une réponse à une lettre avec un tel appel est extrêmement faible.
Étape 3
Éliminez la familiarité et la familiarité, utilisez les phrases généralement acceptées "Bonjour!", "Bon après-midi!", "Bon moment de la journée!" etc. Si la lettre est destinée à une personne en particulier, personnalisez l'appel. Par exemple, le texte suivant sera très approprié: « Salutations, Alexander Ivanovich ! ». Théoriquement, le deuxième prénom peut être omis si nous ne parlons pas d'un scientifique et d'un travailleur honoré.
Étape 4
Mettez le contenu de la lettre en ordre dans le respect des règles d'orthographe et de courtoisie. Le texte doit avoir une structure claire, être compréhensible pour le destinataire, logique et complet. Ne négligez pas les éléments d'emphase, ils vous permettront de mieux assimiler le matériel présenté, ainsi que de donner envie de lire le message jusqu'au bout.
Étape 5
Ne transférez pas les règles de l'écriture manuscrite sur Internet, en particulier, n'utilisez pas la ligne rouge et la justification - si ces attributs sont présents dans le texte, vos yeux se lasseront de lire plus rapidement. Attention aussi aux italiques.
Étape 6
Si vous écrivez à une personne pour la première fois, n'entrez pas dans les moindres détails de l'essence du problème que vous envisagez de résoudre. Parlez-nous simplement de l'objet de la lettre, expliquez les principaux points et raisons qui peuvent intéresser le destinataire à participer à la discussion ultérieure.
Étape 7
Terminez la lettre par la phrase "Bien cordialement, Oleg, directeur de l'entreprise ….", puis notez vos coordonnées - numéro de téléphone, ICQ, ainsi que l'adresse e-mail.
