L'automatisation des processus est une série d'actions ciblées qui sont effectuées sans interférence extérieure. Les idées pour simplifier les activités sont appliquées par les humains dans de nombreux domaines.
Nécessaire
- - ordinateur personnel;
- - l'Internet;
- - personnaliser Microsoft Outlook;
- - installer le programme Faxmanager.
Instructions
Étape 1
La mise en place d'un processus automatique est nécessaire pour ceux qui doivent périodiquement effectuer les mêmes actions. Par exemple, vous envoyez régulièrement des e-mails à un groupe de personnes - informant les clients des nouveaux services.
Étape 2
Vous aurez besoin d'un programme de messagerie pour effectuer cette tâche. Le client de messagerie peut être installé ou utiliser des outils Windows standard. Les fonctions de programmes tels que The Bat !, Mozilla Thunderbird et Microsoft Outlook sont similaires: ils peuvent envoyer, trier, enregistrer des messages et filtrer les messages reçus selon différents critères.
Étape 3
Microsoft Outlook est un client de messagerie standard inclus dans le package Microsoft Office; le programme peut être appelé un organisateur à part entière. L'interface client est intuitive et toutes les options s'ouvrent dans une seule fenêtre de paramètres - elle est divisée en plusieurs onglets. La configuration d'Outlook est simple.
Étape 4
Les paramètres d'envoi et de réception de courrier se trouvent dans l'onglet "Paramètres de la messagerie". Définissez les tâches que le programme effectuera pour les groupes d'utilisateurs. Cliquez sur le bouton "Envoyer et recevoir", spécifiez les adresses requises dans les paramètres et cliquez sur "Envoyer automatiquement". Les paramètres des messages se trouvent également dans le menu "Message" de la barre d'outils supérieure. Là, vous devez cliquer sur la ligne "Créer une règle pour le message".
Étape 5
Il existe plusieurs options pour résoudre le problème si vous envoyez régulièrement non pas des e-mails, mais par exemple des fax. Vous pouvez vous inscrire dans l'application Web Virtual Office Tools -
Étape 6
Après votre inscription, vous recevrez de l'argent bonus sur votre compte - cela vous permettra d'envoyer le premier fax gratuitement. Puis, dans votre espace personnel, allez dans le menu "Fax mailing", cliquez sur "Envoyer un fax". Ensuite, entrez le nombre d'un ou plusieurs abonnés, téléchargez le document requis, cliquez sur le bouton "Envoyer". Les informations seront automatiquement transmises à toutes les personnes que vous avez répertoriées. Le système appellera lui-même les destinataires.
Étape 7
Installez le programme Faxmanager sur votre PC - c'est gratuit. L'utilitaire peut faire la distinction entre les formats de fichier texte et graphique. Préparez le document à envoyer en choisissant le menu Fichier et la commande Imprimer de la barre d'outils.
Étape 8
Ensuite, dans la liste des imprimantes, recherchez NVFaxService et cliquez sur OK. Le document sera automatiquement chargé dans le programme. Sélectionnez le bouton souhaité: "Envoyer fax", "Envoyer liste de diffusion", et dans la fenêtre qui apparaît, précisez le numéro de l'abonné ou la liste de numéros, cliquez sur "Envoyer". Toutes les personnes que vous avez indiquées recevront des informations automatiquement.
