Internet se répand de plus en plus dans tous les domaines, y compris dans le flux de documents. Il est souvent plus facile et plus rapide d'envoyer un document par e-mail que d'autres méthodes. Comment envoyer le rapport par email correctement ?
Nécessaire
- - scanner;
- - ordinateur;
- - accès à Internet.
Instructions
Étape 1
Vérifiez auprès du destinataire s'il peut accepter le document demandé par e-mail. Chaque organisation a ses propres règlements et règles pour ce cas. Par exemple, des agences gouvernementales telles que la Caisse de retraite de la Fédération de Russie et le Service fédéral des impôts exigent que les rapports des organisations soient accompagnés d'une signature électronique. Pour ce faire, vous devrez télécharger un programme spécial sur l'ordinateur de l'entreprise et l'utiliser pour enregistrer un code numérique unique qui servira de signature à la personne responsable des documents électroniques.
Étape 2
Si vous souhaitez envoyer un rapport préalablement établi sous forme papier, scannez-le. Si cela ne crée pas le destinataire, vous devrez créer un document électronique au format texte ou tableau, en fonction des informations que vous souhaitez inclure dans le rapport.
Étape 3
Joindre le rapport au corps de la lettre. Veuillez noter qu'en raison du risque d'attaque de virus, de nombreuses personnes n'ouvriront pas les fichiers qui leur sont envoyés par courrier. Par conséquent, vous devez décrire l'essence de votre envoi dans le corps de la lettre afin que le destinataire soit sûr qu'il s'agit bien de vous, et non d'un pirate informatique.
Étape 4
Certains systèmes de rapport, tels que Google Analytics, ont leur propre système de soumission de texte. Une fois que vous avez fini de travailler avec le rapport, cliquez sur le bouton "E-mail" situé en haut de l'écran. Sélectionnez ensuite la catégorie « Envoyer » dans le menu qui apparaît. Déterminez le format du fichier que vous souhaitez envoyer. Ajoutez ensuite l'adresse du destinataire, la ligne d'objet et le texte d'accompagnement au rapport. Cliquez ensuite à nouveau sur le bouton « Envoyer ».
