L'archivage d'un e-mail sur Gmail est le moyen le plus simple de vider votre boîte de réception sans risquer de supprimer les messages que vous souhaitez. Cette fonction vous permet de supprimer des lettres individuelles ou des chaînes de lettres dans l'archive, tout en les laissant dans la boîte aux lettres pour les rechercher et les utiliser si nécessaire.
Instructions
Étape 1
L'archivage des messages est une fonctionnalité spéciale que Gmail permet à tous les utilisateurs d'utiliser. Son essence consiste à déplacer un message spécifique, un groupe de lettres vers une archive spéciale. En conséquence, la liste des lettres entrantes est rapidement effacée. Dans le même temps, une différence significative entre cette fonctionnalité et le placement habituel des messages dans la corbeille ou leur suppression est leur enregistrement permanent dans la boîte aux lettres. Les lettres placées dans les archives restent entièrement accessibles pour la recherche, la lecture et d'autres utilisations, ce qui élimine le risque de supprimer ou de perdre les informations nécessaires.
Étape 2
L'archivage des messages dans Gmail est assez simple, cette opération prend quelques secondes pour n'importe quel utilisateur. Ainsi, si vous devez envoyer une lettre aux archives depuis votre propre boîte aux lettres, vous devez ouvrir la page avec la liste des messages. Sur la page, vous devrez cocher la case à côté de la lettre d'intérêt, puis cliquer sur le bouton « Archive » en haut de la page. Alternativement, vous pouvez simplement ouvrir ce message, puis cliquer sur le bouton indiqué. Par la suite, la lettre peut être trouvée dans la section "Archive" ou en utilisant la recherche de boîte aux lettres.
Étape 3
Il est également facile d'archiver plusieurs messages à la fois dans votre propre boîte de réception Gmail. Pour cela, vous devez afficher la liste complète des messages destinés à être archivés sur la page. Pour déterminer la liste spécifiée, vous pouvez utiliser le plus précisément une recherche de boîte aux lettres ou sélectionner toutes les lettres marquées d'une étiquette spécifique. Une fois la liste formée, cochez la case en haut de la page, ce qui entraînera la sélection de toutes les lettres postées dessus. Si la liste comprend accidentellement les messages nécessaires qui sont utilisés en permanence, vous pouvez les décocher. Ensuite, vous devez également cliquer sur le bouton "Archive", à la suite de quoi tous les messages marqués seront placés dans l'archive.
Étape 4
A tout moment, l'utilisateur peut retrouver la lettre archivée à l'aide de la recherche de boîte aux lettres habituelle. De plus, les fils de messages archivés réapparaissent dans la boîte de réception lorsqu'il y a une nouvelle réponse de l'utilisateur correspondant. Il ne faut pas oublier que les lettres de l'archive sont stockées indéfiniment, car l'archive elle-même n'est pas un analogue d'une poubelle, à partir de laquelle toutes les informations sont irrévocablement supprimées après un certain temps. C'est pourquoi cette fonction est demandée.
