La vidéoconférence est une communication entre deux personnes ou plus qui peuvent se voir et transférer des fichiers à l'aide de programmes spéciaux. Avec Internet haut débit, vous pouvez également organiser rapidement une telle réunion. Pour ce faire, vous devez suivre quelques étapes simples.
Nécessaire
- - ordinateur;
- - accès à Internet;
- - Colonnes;
- - Webcam;
- - un casque avec un microphone.
Instructions
Étape 1
Installer le matériel technique nécessaire à la visioconférence sur l'ordinateur de chaque interlocuteur. Les composants requis sont une webcam, un microphone et des haut-parleurs. La plupart des ordinateurs ont déjà un microphone et des haut-parleurs. Une caméra et un microphone qui se connectent à un port USB peuvent être achetés dans les magasins d'électronique pour un prix de 1500 à 2000 roubles. dans un ensemble.
Étape 2
Téléchargez et installez un logiciel de visioconférence. Il peut être gratuit si chaque enceinte utilise le même type de logiciel. Applications actuellement disponibles telles que Skype, MSN Messenger, Yahoo ou des produits similaires. Il suffit de les télécharger sur les sites officiels des fabricants.
Étape 3
Recherchez des alternatives. D'autres fournisseurs proposent un puissant logiciel de visioconférence moyennant un abonnement mensuel. Si vous voulez un son et une vidéo de haute qualité, ou si vous attendez beaucoup de participants, obtenez immédiatement un bon programme rémunéré. Chaque système de visioconférence est légèrement différent des autres. Mais ils sont toujours fournis avec des instructions sur la façon de configurer le logiciel et de le connecter à un ordinateur et à une webcam.
Étape 4
Essayez le logiciel et le matériel installés dans la pratique. Fixez une heure de réunion et informez chaque participant de la conférence à ce sujet. Faites tout conformément aux instructions fournies. Assurez-vous que la webcam de chaque personne est correctement configurée et que la pièce est bien éclairée.
Étape 5
Évitez de projeter une lumière vive sur votre visage. Assurez-vous que chaque haut-parleur est assis au centre de la mise au point de la caméra de vidéoconférence. Testez également la capacité de transférer des fichiers et des documents à l'aide du programme, si cela est techniquement possible.
Étape 6
Organisez une conférence officielle en lançant tous les programmes nécessaires et en appelant tous les participants. Faire les ajustements d'équipement nécessaires à la fin de l'événement.
