Un document texte sur un ordinateur semble clair et ordonné, car les pages sont disposées dans un ordre clair. Cependant, lors de l'impression d'un document sur papier, vous pouvez vous perdre dans le texte si les pages ne sont pas pré-numérotées.
Instructions
Étape 1
Lorsque vous imprimez des documents texte importants et que vous les préparez pour la vérification, vous devez être prudent et responsable. Souvent, une évaluation positive d'une activité dépend de sa conception correcte sur papier, dans le respect de toutes les règles établies pour les documents imprimés. Étant donné que l'ordinateur est désormais un assistant indispensable au travail et à la dactylographie, et que des programmes standard sont utilisés pour cela, un certain ensemble d'exigences est établi pour tous les documents. Les caractéristiques typiques du texte imprimé incluent la taille et l'apparence de la police, l'interligne, l'alignement du texte et la numérotation des pages, ce qui facilite l'utilisation d'un document texte imprimé.
Étape 2
Vous pouvez bien sûr numéroter manuellement les pages d'un document Word - en tapant simplement le numéro souhaité à l'endroit souhaité, mais si vous devez organiser de nombreuses pages de texte, utilisez les paramètres du programme Microsoft Word.
Étape 3
Si vous utilisez Microsoft Office 2003, ouvrez un document Word et recherchez le menu Insertion dans la barre d'outils supérieure. Cliquez sur cette zone de travail et sélectionnez le service "Numéros de page". La fenêtre des paramètres de numérotation s'ouvrira devant vous. Déplacez le curseur sur la colonne "Position" et sélectionnez l'emplacement de la numérotation sur la feuille: en haut ou en bas de la page.
Étape 4
La colonne "Alignement" ajustera la position de la numérotation par rapport au texte. Choisissez si le numéro sera au milieu de la ligne, à droite ou à gauche du texte, à l'intérieur ou à l'extérieur. Selon votre préférence, cochez ou décochez l'option "Numéro sur la première page". Veuillez noter que le numéro de page n'est jamais inscrit sur la page de titre, mais la page suivante est signée du numéro "2".
Étape 5
Cliquez sur le bouton "Format" dans la fenêtre des paramètres de numérotation et sélectionnez à quoi ressemblera la mise en page. Faites défiler les échantillons et faites un clic gauche sur la vue que vous aimez. Dans la fenêtre "Format", faites attention à la possibilité de formater les chapitres et les titres.
Étape 6
Après avoir configuré vos options de pagination, cliquez sur OK.
