Si le dossier ne contient que quelques fichiers, vous pouvez envoyer son contenu par e-mail en joignant chaque fichier séparément à la lettre et en indiquant le nom du dossier dans le texte. Le destinataire pourra créer indépendamment un dossier portant ce nom et y placer les fichiers envoyés. Cependant, s'il y a des dizaines de fichiers dans un dossier, cette opération prendra beaucoup de temps et de trafic. Il est plus pratique d'utiliser un programme d'archivage pour regrouper un dossier avec son contenu dans un seul fichier.
Il est nécessaire
Logiciel d'archivage et client de messagerie ou service de messagerie Web
Instructions
Étape 1
Ouvrez l'Explorateur Windows en double-cliquant sur le raccourci Poste de travail sur votre bureau ou en appuyant sur le raccourci clavier WIN + E. Recherchez le dossier que vous souhaitez envoyer et cliquez dessus avec le bouton droit. Dans le menu contextuel, sélectionnez la commande d'archivage. Selon l'archiveur installé, le libellé de cette commande peut différer, mais le sens sera le même. Par exemple, si vous utilisez WinRAR et que le dossier s'appelle « Texts », alors la commande d'emballage dans le menu contextuel sera formulée comme suit: « Add Texts.rar to archive ». Si vous sélectionnez cette ligne particulière dans le menu, et non "Ajouter à l'archive", alors WinRAR créera le fichier Texts.rar sans questions supplémentaires et y placera le dossier avec son contenu.
Étape 2
Assurez-vous que la taille de l'archive résultante n'est pas trop importante pour être envoyée par e-mail. Presque tous les services Web publics ont des limites sur la taille des fichiers téléchargés. Si votre dossier compressé ne rentre pas dans la limite spécifiée, l'archive doit être divisée en plusieurs parties. Si vous utilisez WinRAR, le fichier rar peut être converti en une archive multivolume. Pour cela, ouvrez-le en double-cliquant dessus, appuyez sur le raccourci clavier alt="Image" + Q et cliquez sur le bouton "Compresser". Dans le coin inférieur gauche de la fenêtre des paramètres de compression, il y a un champ avec le nom "Diviser en volumes en taille (en octets)" - spécifiez-y la valeur limite pour le poids de chaque fichier d'archive individuel. Par exemple, pour la limite de 15 mégaoctets, saisissez "15 m" (sans les guillemets). Appuyez ensuite sur le bouton "OK" et dans la fenêtre suivante le même bouton. L'archiveur reconditionnera votre dossier en plusieurs fichiers, supprimera l'original et présentera un rapport sur le travail effectué. Fermez les deux fenêtres WinRAR ouvertes restantes - l'archive est prête à être envoyée.
Étape 3
Créez une lettre dans laquelle vous enverrez le dossier zippé. Si vous utilisez le programme client de messagerie installé sur votre ordinateur, alors pour joindre des fichiers préparés à la lettre, il suffit de les sélectionner dans l'explorateur et de les faire glisser sur le texte de la lettre avec la souris. Et lorsque vous utilisez l'un des services de messagerie en ligne (Gmail.com, Mail.ru, etc.), trouvez un lien dans son interface pour joindre des pièces jointes. Par exemple, dans le service Gmail, il est placé sous le champ d'objet de l'e-mail et comporte une icône en forme de trombone avec l'inscription « Joindre un fichier ». Cliquez dessus, cliquez sur le bouton "Parcourir", recherchez le premier des fichiers d'archive et cliquez sur le bouton "Ouvrir". S'il y a plus d'un fichier, utilisez la ligne suivante de la pièce jointe - elle apparaîtra ci-dessous avec l'inscription "Joindre un autre fichier".
Lorsque toutes les parties de l'archive sont jointes à la lettre, envoyez-la au destinataire, sans oublier d'écrire le texte d'accompagnement et l'objet du message.
