Les programmes de messagerie ou les services en ligne ne prennent pas en charge l'envoi de dossiers entiers d'informations. Mais il est très gênant d'ajouter des fichiers un par un, et le destinataire doit les collecter manuellement plus tard dans un dossier. La solution est d'envoyer une archive avec plusieurs documents.
Instructions
Étape 1
Recherchez le dossier sur le disque dur de votre ordinateur. Pour cela, double-cliquez sur l'icône "Poste de travail" sur le bureau, puis sur l'icône du lecteur D: ou tout autre où sont stockés vos fichiers. Faites un clic droit sur l'image à côté du nom du dossier et sélectionnez l'élément de menu "Propriétés". Vous verrez une fenêtre à onglets ouverte sur la section Général.
Étape 2
Dans la partie centrale de la fenêtre, recherchez la ligne "Taille" et le nombre de mégaoctets qu'occupent vos documents. Cela est nécessaire pour déterminer le nombre d'e-mails nécessaires pour envoyer un dossier avec des documents. Si la taille est inférieure à 20 Mo, alors tout est en ordre - une lettre suffit. Dans la plupart des cas, c'est exactement le cas, car les documents texte ne prennent pas beaucoup de place. Si le dossier dépasse 20 Mo, essayez de supprimer les documents dont vous n'avez plus besoin et vérifiez à nouveau la taille. Vous devrez peut-être encore diviser le dossier trop volumineux en deux ou plusieurs parties.
Étape 3
Fermez la fenêtre des propriétés et cliquez à nouveau avec le bouton droit sur l'icône de votre dossier. Un menu apparaîtra, à partir duquel sélectionnez l'élément "Envoyer", ou plutôt un sous-menu nommé "Dossier ZIP compressé", et cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris. Saisissez un nom pour l'archive contenant les documents et appuyez sur Entrée. Vous disposez maintenant d'un fichier que vous pouvez facilement et commodément envoyer par e-mail, et le destinataire peut le décompresser dans un dossier contenant des documents.
Étape 4
Ouvrez le programme avec lequel vous envoyez des e-mails. Il peut s'agir de Microsoft Outlook ou de Mozilla Thunderbird. De nombreuses personnes utilisent la page Web du service postal, par exemple Mail.ru ou Gmail, pour envoyer des lettres - l'essence ne change pas. Créez une lettre, entrez l'adresse du destinataire et cliquez sur le bouton "Joindre". Il est souvent marqué d'une icône en forme de trombone. Sélectionnez le fichier d'archive que vous avez créé et attendez un moment pendant qu'il sera ajouté à la lettre. Cliquez ensuite sur le bouton « Envoyer ».
