Une partie importante de la suite logicielle de Microsoft est l'application Outlook en différentes versions. Pour de nombreux bureaux, il s'agit d'un outil nécessaire pour le flux de documents et l'organisation du travail. Très souvent, il devient nécessaire d'envoyer des e-mails au même groupe de destinataires. Si vous ajoutez les destinataires un par un, cela prend beaucoup de temps. Par conséquent, il vaut la peine de créer une liste de diffusion dans Outlook.
Instructions
Étape 1
Démarrez Outlook. Double-cliquez sur le bouton gauche de la souris sur l'icône de l'application sur le bureau ou cliquez sur le bouton "Démarrer" et sélectionnez l'élément souhaité dans le menu "Tous les programmes". Après avoir téléchargé l'application, sélectionnez le menu "Fichier" et recherchez la ligne "Nouveau". Lorsque vous passez votre souris sur cette étiquette, des sous-éléments d'action apparaîtront. Recherchez l'élément « Liste de diffusion » et cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris. Une fenêtre de création et de modification d'une nouvelle liste de destinataires de courrier s'ouvrira.
Étape 2
Saisissez un nom pour la liste dans le champ Nom. De cette façon, vous pouvez créer plusieurs groupes de destinataires différents pour différentes tâches, puis basculer rapidement entre eux. Par exemple, clients, employés, amis, etc.
Étape 3
Cliquez sur le bouton qui dit "Sélectionner les membres" pour ajouter des destinataires à partir de votre carnet d'adresses. Trouvez la personne que vous voulez dans la liste et cliquez sur OK. La fenêtre de sélection du destinataire se fermera et le destinataire apparaîtra dans la liste de distribution, répétez jusqu'à ce que vous ayez saisi toutes les adresses requises. Cette méthode est bien adaptée si vous avez déjà entré les noms et e-mails de ceux à qui vous souhaitez envoyer du courrier dans votre carnet d'adresses Outlook. S'il s'agit d'un nouveau nom, vous devez utiliser une méthode différente pour saisir les destinations.
Étape 4
Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur l'inscription "Ajouter". Une petite fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous verrez les champs "Nom court" et "Adresse e-mail". Copiez et collez le nom et l'adresse si vous avez un e-mail de cette personne, ou saisissez manuellement un nouveau nom et une nouvelle adresse. Cliquez sur OK (il ne deviendra actif qu'après avoir entré votre adresse e-mail). La boîte de dialogue se ferme et une nouvelle ligne apparaît dans la liste des destinataires. Répétez cette action autant de fois que nécessaire pour ajouter tous les abonnés à la distribution.
Étape 5
Cliquez sur le bouton "Fichier" dans la ligne supérieure de la fenêtre et sélectionnez l'élément "Enregistrer". Cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris et après quelques secondes, la liste de diffusion Outlook sera créée.
