C'est pratique lorsque les messages sont triés dans des dossiers, que les notifications appropriées sont reçues, que les lettres de certains destinataires sont marquées selon une règle spécifiée, et bien plus encore. Des règles similaires pour les messages et non seulement peuvent être créées dans Outlook sur la base des "Modèles de règles".
Instructions
Étape 1
Le plus souvent, MS Outlook, bien qu'il ait d'autres fonctions bureautiques, est utilisé pour la correspondance par courrier électronique. Par conséquent, la plupart des réglages sont effectués par courrier électronique. C'est pour les messages que les règles sont fixées le plus souvent.
Étape 2
Ouvrez MS Outlook sur la page des messages électroniques entrants, entrez dans le menu principal, où sélectionnez l'élément "Service". Sélectionnez le sous-élément « Assistant de règles » dans celui-ci. Cliquez dessus et suivez les invites du système. Une fenêtre s'ouvrira, la première dans laquelle se trouvera une liste de services pour lesquels il est possible de créer une règle. Dans celui-ci, sélectionnez votre compte.
Étape 3
Il peut également y avoir un logiciel antivirus, un pare-feu, etc. Ils seront affichés dans la fenêtre ci-dessous, et il y aura des cases à cocher contre eux, dont vous devez vérifier l'une avec une case à cocher. Sinon, la règle s'appliquera à tous les services disponibles.
Étape 4
À droite de cette fenêtre, il y aura plusieurs boutons, dont vous n'avez qu'à "Créer", si vous n'avez pas importé le carnet d'adresses avec les règles et que vous ne souhaitez pas modifier celles existantes. Cliquez sur ce bouton, vous verrez la fenêtre suivante avec deux cases à cocher, un menu et un champ de description de règle, où sont définis les paramètres de l'action qui sera effectuée avec le courrier conformément à vos besoins.
Étape 5
Dans la première case à cocher, cochez la case "Créer une règle basée sur un modèle", après quoi une liste des modèles de règles disponibles apparaîtra dans le champ suivant. Vous pouvez définir de nombreuses règles dans MS Outlook et, à chaque fois, vous devez lire l'"Aide" ou le découvrir par essais et erreurs. Mais il y a une chose principale sur laquelle vous pouvez vous entraîner - c'est "Transférer de nouveaux messages de quelqu'un". Il est principalement destiné au tri du courrier dans des dossiers. Une fois que vous aurez maîtrisé l'art de créer ce type de règle, il ne vous sera pas difficile de définir d'autres types de règles.
Étape 6
Dans le champ de sélection du modèle, marquez la ligne correspondante avec la souris. La solution la plus simple consiste à cliquer sur le lien « expéditeurs ou liste de diffusion » dans la fenêtre ci-dessous. Dans ce cas, une fenêtre avec une liste de vos contacts apparaîtra immédiatement devant vous. Si le contact est dans votre carnet d'adresses, sélectionnez-le avec la souris, cliquez sur le bouton avec la flèche situé entre les fenêtres. Sur la gauche seront tous les contacts, sur la droite - seulement ceux sélectionnés. Pour chacun des contacts, cette procédure doit être répétée séparément.
Étape 7
Si l'expéditeur que vous recherchez n'est pas dans le carnet d'adresses, vous pouvez saisir son adresse e-mail dans le champ libre au-dessus de la liste des contacts disponibles. N'oubliez pas de sauvegarder l'adresse et le nom, ainsi que tout ce que vous jugerez bon d'écrire pour ce contact. Les données enregistrées apparaîtront dans votre carnet d'adresses sous le nom que vous avez spécifié comme demande. Appuyez maintenant à nouveau sur le bouton OK, puis sur "Suivant" et procédez à la configuration des conditions de sélection du dossier de destination pour la correspondance provenant de l'adresse que vous avez spécifiée.
Étape 8
De même, cliquez sur le lien "nom" pour sélectionner le dossier de destination. Si vous n'avez pas encore créé de dossier pour ce type de correspondance, vous pouvez le créer directement dans la fenêtre suivante du programme. Ici, il vous sera demandé soit de sélectionner le dossier de destination dans la liste proposée de ceux disponibles, soit d'en créer un nouveau. Cliquez sur "Créer", saisissez le nom du pack, s'il n'est pas déjà disponible, puis cliquez sur OK. En cliquant sur le bouton "Suivant", vous pouvez ajouter des règles supplémentaires pour celle déjà créée - clarifiez dans quels cas cette règle doit être appliquée.
Étape 9
Pour terminer la création d'une nouvelle règle, cliquez simplement sur Terminer. La nouvelle règle sera ajoutée à la liste principale des règles MS Outlook, à partir de laquelle vous pourrez également les modifier. Pratiquez d'abord cet exemple simple en cochant simplement les différentes cases dans le menu sous le lien « expéditeurs ou liste de diffusion » et en regardant le résultat. Ensuite, la même chose peut être faite pour le champ "nom". En expérimentant vous-même les paramètres, n'ayez pas peur de faire quelque chose de mal: la règle peut toujours être modifiée ou supprimée complètement.
