Beaucoup ont sûrement eu une "nuisance" lorsque, tout en travaillant sur le serveur avec leur propre e-mail, ils ont accidentellement appuyé sur le "mauvais bouton" et ont ainsi envoyé un message inachevé au destinataire, ou ont oublié de joindre le fichier promis dans le texte de la lettre. Afin d'éviter de tels malentendus avec le courrier, il est préférable de travailler tout de même sans aller sur le site sous votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, mais en utilisant n'importe quel programme de messagerie. Les propriétaires de la version complète de la suite bureautique Microsoft sont peut-être plus chanceux que les autres. Parce que Microsoft Office Outlook a ajouté la possibilité de "renvoyer" les messages qui ont déjà été envoyés. Comment l'utiliser, lisez nos instructions.
Instructions
Étape 1
Accédez au dossier Éléments envoyés dans votre programme de messagerie. Recherchez un e-mail envoyé au hasard (espérons que lors de la configuration et de l'installation d'Outlook, vous avez coché la case pour enregistrer les messages sortants). Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et dans le menu déroulant, sélectionnez "Répondre au message".
Étape 2
S'il y a un désir passionné de finir d'écrire, pour compléter la lettre "à la hâte", cochez le test "supprimez les copies non lues et remplacez-les par de nouveaux messages". Décidez si vous souhaitez informer le destinataire du message renvoyé et non lu. Cochez ou décochez la case en fonction de votre intention de notifier les courriers rebondissants.
Étape 3
Cliquez sur "OK", modifiez la lettre retournée et renvoyez-la.
Étape 4
Lorsque vous n'avez pas l'intention de corriger le texte du message et que vous souhaitez supprimer la lettre, procédez comme décrit ci-dessus, cochez la case à côté du texte « supprimer les copies non lues ».
Étape 5
Activer la notification du processus de rebond de message terminé. N'oubliez pas que vous pouvez retourner et corriger ou supprimer uniquement la lettre envoyée qui n'a pas encore été lue par le destinataire.
Étape 6
N'oubliez pas que le destinataire, avec les paramètres appropriés dans son programme de messagerie, peut recevoir à la fois votre message d'origine et une notification de votre souhait de renvoyer la lettre depuis sa boîte de réception.
Étape 7
Si au lieu d'un courrier retourné vous avez reçu un message indiquant l'impossibilité de retourner dans votre boîte aux lettres, cela signifie que soit le destinataire a réussi à lire le message, soit le filtre de tri des lettres s'est déclenché et votre texte a été déplacé vers un autre dossier. Dans ce cas, vous pouvez écrire une nouvelle lettre au destinataire et indiquer qu'elle complète la précédente.
