Auparavant, pour envoyer des lettres à de nombreux destinataires, il fallait étiqueter chaque enveloppe séparément. Il existe également d'autres possibilités par courrier électronique. Les envois en nombre sont nécessaires lors de l'envoi de félicitations, d'invitations, de communiqués de presse et comme l'une des méthodes de marketing direct.
Il est nécessaire
- - un ordinateur;
- - l'Internet;
- - l'accès à un service ou à un programme de messagerie.
Instructions
Étape 1
Rendez-vous dans votre boîte aux lettres et rédigez une nouvelle lettre. Entrez la première lettre de l'adresse et une liste de destinataires dont le nom de boîte aux lettres commence par elle s'affichera. Sélectionnez l'e-mail souhaité parmi eux et cliquez dessus avec la souris. L'adresse et une virgule après elle apparaîtront dans la fenêtre correspondante. Répétez la saisie des données pour le reste des destinataires de la même manière. Ajoutez l'objet du message, le corps de la lettre elle-même et les pièces jointes nécessaires Une fois l'enregistrement terminé, cliquez sur le bouton « soumettre ». Votre lettre sera reçue par tous les propriétaires des adresses postales indiquées. Certes, chacun d'eux saura qu'il n'est pas le seul destinataire.
Étape 2
Profitez des possibilités du carnet d'adresses. Différents services postaux mettent en œuvre ce service à leur manière, mais selon la même logique. A la fin de la ligne "à", il y a une icône représentant un carnet d'adresses. Les adresses auxquelles vous avez déjà envoyé des messages y sont automatiquement ajoutées. Cliquez sur le symbole pour ouvrir la liste entière devant vous. Cochez les cases à côté de celles que vous souhaitez ajouter aux destinataires de cette lettre. Cliquez sur le bouton Ajouter la sélection. Les adresses marquées apparaîtront dans la ligne "à".
Étape 3
Saisissez les données requises manuellement. Vous devrez le faire si vous n'avez jamais envoyé de lettres à ces adresses auparavant. Séparez chacun d'eux par une virgule et un espace. Par exemple: [email protected], postnam @ mail, [email protected].
Étape 4
Veuillez noter que la barre d'adresse ne peut contenir plus de 25 adresses. Si vous avez l'intention d'envoyer ce message à plus de personnes, utilisez les champs Cc et Cci.
Étape 5
Ajoutez des destinataires à la ligne Cci si vous voulez que les autres destinataires ne sachent pas que vous leur envoyez cette lettre non seulement. Le point apparaîtra si vous cliquez sur l'offre "afficher tous les champs" ou sur l'inscription correspondante au dessus de la ligne "à qui". Cette méthode présente un inconvénient important: les destinataires peuvent ne pas recevoir vos colis. Les robots de messagerie luttant contre le spam suppriment ces messages.
Étape 6
Accédez aux paramètres de votre boîte aux lettres et créez un modèle de lettre avec du texte que vous souhaitez envoyer à de nombreux destinataires. Créez maintenant manuellement une lettre pour chaque adresse, entrez le destinataire et sélectionnez un sujet. Il suffit de le saisir une fois, puis il apparaîtra dans la ligne déroulante. Joignez un fichier, si nécessaire, et cliquez sur "envoyer". Cette méthode évite les filtres anti-spam et donne l'impression que vous écrivez à cette personne en particulier. En même temps, il minimise la quantité de travail manuel.
Étape 7
Utilisez des programmes spéciaux pour l'envoi en masse de lettres. Ils permettent d'envoyer jusqu'à plusieurs centaines de messages par minute et simplifient au maximum toutes les étapes de rédaction des courriers. Choisissez le programme qui vous convient le mieux et téléchargez-le depuis l'un des sites thématiques.
