Le publipostage - la possibilité d'envoyer une lettre à plusieurs destinataires à la fois - est particulièrement utile lorsque vous devez envoyer des félicitations ou des invitations, ou envoyer un communiqué de presse. De nombreux serveurs de messagerie disposent de cette fonction, et pour l'utiliser, une connexion Internet suffit.
Instructions
Étape 1
Pour envoyer un courrier simultanément à plusieurs destinataires qui sont déjà dans votre liste de contacts, ouvrez votre e-mail (l'algorithme d'envoi de courrier à plusieurs destinataires est identique dans de nombreux programmes de messagerie). Cliquez sur l'onglet « Écrire une lettre » et remplissez les champs de création d'un nouveau message: son objet et le texte lui-même.
Étape 2
Sélectionnez le lien « Ajouter » ou une image de bloc-notes. Ainsi, vous téléchargerez la liste du carnet d'adresses, dans laquelle cochez la case de ceux à qui vous souhaitez envoyer la lettre. Cliquez à nouveau sur « Ajouter » ou cliquez simplement sur un champ libre.
Étape 3
Une liste de toutes les adresses saisies apparaît dans la barre d'adresse "À". Cliquez sur « Envoyer » et les utilisateurs recevront votre e-mail. Cependant, en plus de la lettre, ils verront les adresses de tous les autres destinataires dans la ligne "À".
Étape 4
Si vous souhaitez masquer aux destinataires que vous avez utilisé la fonction d'envoi en masse, utilisez l'une des deux méthodes suivantes. Après avoir renseigné l'objet et le corps de la lettre, saisissez le nom du destinataire dans la case "À", puis cliquez sur le lien "Cci". Un champ vide supplémentaire apparaîtra sous la cellule, dans lequel sélectionnez les destinataires souhaités en utilisant la méthode précédente. Cliquez à nouveau sur « Envoyer ». Votre lettre sera envoyée à tous les destinataires, même si cela ne garantit pas qu'elle sera reçue. Les robots de nombreux systèmes de messagerie traitent ces messages comme du spam et les suppriment souvent.
Étape 5
Pour éviter de recevoir un message dans le filtre anti-spam, envoyez des messages via le "Brouillon". Saisissez un sujet et un texte dans les champs appropriés, puis cliquez sur le lien "Enregistrer comme brouillon". Accédez à la section « Brouillon » sur le côté gauche de la page et cliquez sur la lettre enregistrée. Vous verrez un modèle de lettre, qui ne contient pas seulement l'adresse du destinataire. Saisissez manuellement l'email requis et cliquez sur « Envoyer », puis revenez à la section « Brouillon » et répétez la procédure pour chaque nouvel utilisateur.
