Il peut être utile de stocker les messages sortants dans le courrier. Outre le contrôle du déroulement de la correspondance, le fait d'envoyer une lettre peut dans de rares cas servir de preuve de l'exactitude.
Il est nécessaire
- - boites aux lettres
- - éditeur de texte
- - éditeur graphique ou programme de création de captures d'écran
Instructions
Étape 1
Connectez-vous à votre boîte aux lettres et ouvrez le service pour créer une nouvelle lettre. Trouvez-y la colonne responsable de l'enregistrement d'une copie dans le dossier Éléments envoyés. Il peut avoir différents noms: "Enregistrer dans les éléments envoyés", "Enregistrer une copie", etc. Cochez cette case si elle n'a pas été activée automatiquement. Ainsi, une fois envoyé au destinataire, une copie de votre message sera stockée dans votre boîte aux lettres dans le dossier approprié. L'absence de lettre dans Éléments envoyés signifie que le message n'a pas été remis. Si la case n'est pas cochée lors de la rédaction d'une lettre, cela signifie que la fonction d'enregistrement automatique d'une copie de la lettre n'est pas définie dans les paramètres de la boîte aux lettres. Par conséquent, pour que les messages sortants soient enregistrés dans le dossier approprié, vous devez modifier les paramètres de la boîte aux lettres.
Étape 2
Copiez le texte de la lettre dans un éditeur de texte et enregistrez-le sur votre ordinateur. Dans ce cas, vous pourrez avoir accès à l'historique de la correspondance sans vous connecter. Cette méthode est bonne dans les cas où l'archivage des messages est nécessaire pour le contrôle interne de la conduite de la correspondance.
Étape 3
Prenez une capture d'écran de la lettre avant même qu'elle ne soit envoyée. Cette méthode vous permettra de prouver le fait d'envoyer un message en cas de litige avec le destinataire. Pour ce faire, saisissez l'intégralité du texte du message. Appuyez ensuite sur la touche "PrtSc SysRq" du clavier de l'ordinateur. Ouvrez l'éditeur graphique standard Paint et appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + V. Une copie du bureau sous forme d'image apparaîtra dans le champ de l'éditeur graphique. Après cela, revenez au champ de création de message et cliquez sur le bouton "Envoyer". Après cela, la page du résultat de l'envoi doit être chargée. Si le service de messagerie vous informe que la lettre a été envoyée au destinataire, prenez également une capture d'écran de cette page. Ces deux images serviront de preuve irréfutable que vous avez envoyé la lettre et que le service postal est responsable de la livraison du message.
