L'envoi d'emails est l'une des compétences essentielles pour de nombreux professionnels dans des domaines d'activité très différents. L'envoi de messages d'information par fax appartient déjà au passé, vous n'avez plus besoin d'attendre que le téléphone se libère et de répondre à l'autre bout du fil, regardez l'appareil avaler ligne par ligne, et rappelez pour trouver dehors si tout y est visible. Maintenant, tout est beaucoup plus simple, il vous suffit de remplir les champs appropriés sur le serveur de messagerie ou dans le programme de messagerie et de cliquer sur le bouton "Envoyer".
Il est nécessaire
Pour apprendre à envoyer des e-mails, vous devez disposer d'une connexion Internet, d'une boîte aux lettres enregistrée sur l'un des serveurs de messagerie, de l'adresse du destinataire de votre message et des informations préparées pour l'envoi. Il est conseillé d'envoyer votre courrier à partir d'une adresse e-mail enregistrée à votre nom, qui peut être créée avec l'aide de vos collègues. Dans ce cas, le destinataire verra immédiatement la lettre de votre part dans sa liste de réception
Instructions
Étape 1
Comme mentionné ci-dessus, les lettres peuvent être envoyées via des serveurs de messagerie, par exemple Mail.ru, Yandex.ru et autres, ainsi qu'en utilisant des programmes pour travailler avec les boîtes aux lettres installées sur votre ordinateur, tels que Microsoft Office Outlook, Bat et autres. Il n'y a pas de différence fondamentale dans le travail d'envoi de messages avec ces deux méthodes, car il existe des champs similaires qui doivent être remplis correctement. Le seul avantage des programmes de messagerie installés sur votre ordinateur est qu'ils peuvent exécuter certaines fonctions sans se connecter. Par exemple, préparer une lettre à envoyer, rechercher des lettres reçues ou envoyées plus tôt, modifier le carnet d'adresses, ce qui peut être pertinent avec une utilisation limitée d'Internet.
Étape 2
Et maintenant directement sur l'envoi. Tout d'abord, vous lancez un navigateur ou un programme de messagerie, entrez dans votre boîte aux lettres en utilisant son adresse complète et son mot de passe spécifié lors de l'inscription. Habituellement, une liste de messages entrants s'ouvre immédiatement. Ensuite, vous regardez en haut de la fenêtre pour l'élément "Écrire" ou "Créer un message" et cliquez dessus.
Étape 3
Dans la fenêtre qui s'ouvre, remplissez les champs "A" et "Objet". Lorsque vous entrez l'adresse du destinataire en lettres latines, vous devez faire attention - une touche manquée ou mal enfoncée, et votre lettre, au mieux, reviendra, et au pire, elle se perdra dans la jungle sauvage du World Wide Web. S'il y a plusieurs destinataires, les adresses doivent être séparées par des virgules ou des points-virgules. Aux mêmes fins, vous pouvez utiliser le champ "Copier" ci-dessous.
Étape 4
Dans le grand champ sous la ligne d'objet, vous devez écrire le texte principal de votre lettre. Si vous devez envoyer un document avec la lettre, vous devez ouvrir le champ "Joindre un fichier" dans la même fenêtre du serveur de messagerie ou dans le programme, cliquer sur le bouton "Joindre un fichier" avec un trombone, qui se trouve dans l'onglet "Insertion".
Étape 5
Après les actions entreprises, vous devez vérifier tous les champs pour les fautes de frappe, vous assurer que le fichier requis est joint et, seulement après cela, cliquer sur le bouton "Envoyer".
