Si vous utilisez une boîte aux lettres Google, vous disposez de nombreuses options différentes dans votre arsenal. L'une des options les plus abordables d'un service de messagerie électronique consiste à envoyer des documents à l'aide de votre adresse e-mail. A votre disposition est l'envoi de documents de tout type.
Il est nécessaire
Service de messagerie de Gmail
Instructions
Étape 1
Absolument n'importe quel document peut être modifié et envoyé à l'aide d'une boîte aux lettres utilisant l'envoi d'objets. Pour effectuer cette opération, utilisez le menu dans un document ouvert ou utilisez l'envoi depuis la liste des documents.
Étape 2
Envoi à partir d'une liste de documents. Si vous avez téléchargé des documents dans le service, sélectionnez le document requis et suivez ces étapes dans l'ordre.
Étape 3
Ouvrez le menu Partager (cliquez sur "Ajouter au partage") - sélectionnez "Envoyer en pièce jointe à un message électronique".
Étape 4
Dans le menu déroulant, vous devez sélectionner le type de fichier que vous téléchargez.
Étape 5
Parmi les documents figurent: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, ainsi que le format texte brut standard. Il existe également la possibilité d'un autre type d'envoi de document - l'insertion d'un e-mail dans le texte du message.
Étape 6
Parmi les feuilles de calcul figurent: les tableaux Open Office ou Microsoft Excel, ainsi que les PDF.
Étape 7
Parmi les présentations sont: Powerpoint, ainsi que du texte brut.
Étape 8
Après avoir entré le type de fichier, entrez le destinataire de l'e-mail. Il vaut également la peine d'indiquer le titre de la lettre (sujet) et un petit texte qui explique brièvement ce qui est contenu dans le fichier joint.
Étape 9
Cliquez sur le bouton « Envoyer ». Après l'envoi de la lettre, votre destinataire peut facilement télécharger ce fichier sur son ordinateur. Il convient de noter que les graphiques et certains caractères spéciaux des fichiers tableur peuvent être perdus. Il est recommandé de compresser ces fichiers dans une archive, même sans compression.
