L'envoi d'un document via Internet prend beaucoup moins de temps que l'utilisation des services de courrier ou de messagerie ordinaires. De plus, c'est généralement moins cher. Il y a plusieurs moyens de le faire.
Instructions
Étape 1
Le moyen le plus évident d'envoyer un document électronique sur Internet est d'utiliser le courrier électronique. Pour ce faire, utilisez la fonction de pièce jointe, qui est disponible dans presque tous les services de messagerie modernes. Connectez-vous à votre boîte aux lettres à l'aide d'une interface Web standard (pas WAP ou PDA). Commencez à rédiger un nouveau message en cliquant sur le lien correspondant (il peut avoir des noms différents). Entrez l'adresse du destinataire, l'objet et le texte d'accompagnement comme d'habitude. Cliquez ensuite sur le bouton spécial pour joindre le fichier (il peut aussi être appelé différemment). Sélectionnez le dossier où se trouve le fichier, puis le fichier lui-même. Après cela, cliquez sur un autre bouton conçu pour joindre le fichier sélectionné. Si ce bouton n'existe pas, le fichier sélectionné sera automatiquement joint au moment de l'envoi. Sélectionnez et joignez plus de fichiers si nécessaire. Ensuite, envoyez un message.
Étape 2
Envoyez des documents électroniques plus volumineux (par exemple, des instructions contenant plusieurs centaines de pages) via les services dits de partage de fichiers. Téléchargez le fichier sur l'un de ces serveurs, après quoi vous recevrez un long lien spécial. Envoyez ce lien au destinataire dans le corps d'un e-mail. Le cas échéant, expliquez au destinataire qu'il doit, en suivant ce lien, cliquer sur le bouton de téléchargement gratuit avec une pause. Pendant la pause, il peut consulter d'autres sites dans les onglets adjacents du navigateur. Puis un autre bouton apparaîtra, en cliquant sur lequel, le destinataire pourra télécharger le fichier. Si vous le souhaitez, envoyez le lien non pas par email, mais via la messagerie instantanée, voire dictez par téléphone (mais ne vous méprenez sur aucun signe).
Étape 3
La troisième façon de transférer un document électronique consiste à le télécharger sur le service Google Docs. Pour ce faire, créez un nouveau compte dans Gmail ou utilisez un compte existant. Connectez-vous avec la combinaison appropriée de nom d'utilisateur et de mot de passe au service Google Docs à l'aide de n'importe quel navigateur compatible. Créez un nouveau document ou téléchargez un document prêt à l'emploi au format ODT, DOC ou autre format pris en charge par le système. Ensuite, envoyez un lien vers celui-ci au destinataire de quelque manière que ce soit. Si vous voulez qu'ils ne voient que le document, rendez-le public, et le destinataire n'aura même pas à s'inscrire à Gmail. S'il est nécessaire de prévoir la possibilité d'une édition conjointe du document, demandez au destinataire de s'inscrire et de vous indiquer le login. Après cela, autorisez l'utilisateur avec la connexion appropriée à afficher et à modifier ce document.
