Les services de télécopie sont pratiques pour l'envoi de documents et d'informations confidentielles entre les secrétaires d'entreprise. L'envoi d'un fax s'effectue principalement d'une machine à une autre, mais à défaut, vous pouvez recourir à Internet.
Instructions
Étape 1
Il existe de nombreux programmes sur le World Wide Web pour l'envoi de fax via Internet. Vous pouvez les utiliser à la fois gratuitement et moyennant des frais. En plus d'eux, il est possible d'envoyer des lettres en ligne.
Étape 2
Recherchez le programme en entrant « Programme d'envoi de télécopies via Internet » dans la zone de recherche. Ces applications peuvent fonctionner à la fois hors ligne et en temps réel, c'est-à-dire lorsqu'elles sont connectées à Internet. Par exemple, les applications qui s'exécutent hors ligne sont FaxManager ou VirtualOfficeTools. Par conséquent, si vous utilisez un programme hors ligne, toutes les données envoyées par fax ne seront livrées qu'après l'établissement d'une connexion Internet.
Étape 3
Scannez le document que vous êtes sur le point d'envoyer à votre ordinateur. Dans les sections du programme, il y a un lien intitulé "Envoyer un fax". Si vous cliquez dessus, le système vous proposera de joindre le document requis et de saisir le numéro de l'abonné. Après avoir rempli tous les champs, cliquez sur le bouton « Envoyer ». Dans un proche avenir, votre message sera envoyé au destinataire.
Étape 4
Les ressources en ligne sont un autre moyen d'envoyer des fax. Trouvez un site qui propose un tel programme et remplissez le formulaire. En règle générale, vous devez préciser les coordonnées du destinataire et le fichier joint à y envoyer.
Étape 5
Certaines ressources et programmes Web proposent de saisir le numéro de l'expéditeur. Si vous souhaitez que le destinataire voie votre numéro, indiquez-le. Si vous ne remplissez pas ce champ, le destinataire ne verra pas votre numéro de téléphone ou il s'affichera de manière incorrecte.
Étape 6
Préparez un message de test avec le format d'adresse suivant: remoteprinter.recipient_name@fax_number.iddd.tpc.int et envoyez-le.
Étape 7
Les comptes payants des applications d'envoi de fax sur Internet donnent à leurs propriétaires la possibilité d'augmenter la longueur du texte et de modifier les numéros.
