Google Docs est un projet gratuit qui comprend une feuille de calcul, un traitement de texte et un service de présentation. Les fichiers sont stockés sur un serveur cloud et peuvent être librement transférés entre les utilisateurs.
Google Docs est le résultat de la fusion de deux projets: Google Spreadsheets et Writely. Cependant, les fonctionnalités de cette version étant très rares, la société a décidé en 2012 de procéder à une mise à niveau et a acheté la suite bureautique Quickoffice, en l'intégrant à son service. Pour le moment, il n'existe pas de version fonctionnelle à part entière pour un téléphone sur Android et iOS, mais la société a déjà commencé le développement.
Il s'agit d'une application Web, c'est-à-dire qu'elle est conçue pour fonctionner dans un navigateur sans l'installer sur un ordinateur. Toutes les données, documents, feuilles de calcul et présentations créés par les utilisateurs sont stockés sur les serveurs de Google et peuvent être exportés à tout moment.
Le principal avantage de ce service est qu'il peut être utilisé sur n'importe quel ordinateur et qu'un mot de passe peut être utilisé pour protéger les documents. C'est-à-dire que les utilisateurs n'ont pas besoin de transporter constamment des fichiers avec eux. Par exemple, si vous ne parvenez pas à suivre votre travail, vous pouvez simplement enregistrer les données dans Google Docs et continuer à travailler à la maison comme si de rien n'était. De plus, vous n'avez pas besoin de télécharger des fichiers vers d'autres utilisateurs. Soumettez simplement le lien et entrez votre mot de passe. C'est la polyvalence qui distingue ce logiciel.
Bénéficier à
Dans le même temps, la fonctionnalité des applications n'est en aucun cas inférieure au bureau habituel. Certes, sur les ordinateurs faibles avec une faible vitesse de connexion Internet, ils peuvent ralentir, mais cela ne réduit pas considérablement la commodité. De plus, le service enregistre automatiquement les projets. Même si votre ordinateur s'éteint soudainement, absolument toutes les données seront enregistrées dans Google Docs.
Ce service est devenu populaire parmi les gestionnaires en raison de la possibilité de créer, transmettre et montrer des présentations. Si auparavant vous deviez constamment bricoler plusieurs programmes afin de présenter un projet lors d'une réunion, vous pouvez désormais tout faire même une heure avant le début. Dans le même temps, des problèmes tels que l'échec de l'enregistrement, la non lecture des fichiers, etc., ont disparu.
Distribution en Russie et inconvénients
Il convient de noter que ce service n'est pas très populaire en Russie, mais des centaines d'entreprises l'utilisent avec succès en Occident. Cependant, selon les dernières nouvelles, Google développe actuellement un projet marketing pour promouvoir ce service dans les pays de la CEI.
Parmi les lacunes évidentes, on peut distinguer une gestion difficile. Malgré le fait que l'entreprise ait optimisé l'interface, il reste encore un certain nombre de problèmes. Ce service ne peut pas être utilisé sans connexion Internet. Par conséquent, si votre connexion est soudainement coupée, vous n'aurez rien d'autre à faire que de rechercher une nouvelle connexion ou d'attendre que l'ancienne soit rétablie.
