Internet nous offre de plus en plus de nouvelles opportunités, nous facilitant la vie. Par exemple, les nouvelles technologies permettent d'utiliser Internet pour stocker des documents importants, y compris personnels.
Lorsqu'ils voyagent à l'étranger, beaucoup craignent de perdre leurs documents et de s'y retrouver jusqu'à ce que toutes les formalités soient réglées. Si vous perdez vos documents à la maison, il n'y a rien d'agréable non plus. C'est bien que des technologies existent pour contourner ce problème. Quant à l'étranger, il est encore préférable d'avoir avec soi des photocopies de documents certifiés par un notaire. Cela gardera les originaux en sécurité.
Cependant, si quelqu'un a peur de la perte "totale" de documents, il est préférable de se tourner vers Internet, où il existe des services universels pour stocker tous les fichiers, y compris les documents personnels. Les noms de ces services sont: Dropbox, Google Drive, Yandex Disk. La technologie cloud vous permet d'accéder à ces services depuis n'importe quel appareil.
Il ne vous reste plus qu'à numériser le document et à l'enregistrer dans l'un des services, puis vous pouvez le visualiser depuis votre ordinateur, ordinateur portable, tablette ou smartphone. De plus, cela peut être fait de n'importe où dans le monde où il y a Internet. Et peu importe que l'ordinateur ou le smartphone soit en panne - toutes les informations sur ces sites sont protégées de manière fiable. Accédez au service depuis n'importe quel cybercafé, depuis la bibliothèque et imprimez les documents, si nécessaire.
Il ne reste plus qu'à prendre en compte quelques nuances:
- sur le site, vous devrez vous inscrire, après avoir trouvé un nom et un mot de passe pour entrer. Il vaut mieux ne pas utiliser votre nom, prénom et patronyme à cette fin, il est plus sage de proposer quelque chose qui ne vous concerne pas. Et il est préférable d'avoir une boîte e-mail séparée.
- il semble qu'il soit nécessaire de scanner et d'investir dans un tel service des documents certifiés par un notaire. Car quelle que soit la sécurité de stockage de vos documents, il ne s'agit toujours pas de l'original, mais d'une copie. En règle générale, les copies ne sont pas valables sans certification. Ces documents n'auront pas non plus un véritable cachet de notaire, mais un cachet scanné, mais il est plus fiable pour communiquer avec les bureaucrates.
- il est possible que le compte soit piraté, puis les documents deviendront disponibles pour les attaquants. Pour éviter cela, vous devez créer un mot de passe fort qui n'est utilisé nulle part ailleurs. Il doit être long et composé de lettres et de chiffres intercalés. Les anniversaires sont les mots de passe les moins sécurisés et peuvent être déchiffrés très rapidement.
- pensez à l'endroit où vous allez stocker le mot de passe, pour ne pas l'oublier et ne pas le perdre, sinon toute l'idée de stocker des documents risque de tomber en poussière. Afin de pouvoir récupérer le mot de passe, vous devez noter toutes les actions qui ont été effectuées lors de l'enregistrement sur le service. Désormais, même les jeunes n'espèrent pas leur mémoire, encore moins le reste de la population. Conservez également tous les enregistrements dans un endroit sûr.
