L'un des principaux avantages du courrier électronique est la possibilité d'envoyer non seulement du texte, mais également des fichiers de n'importe quel format. Cependant, les services postaux ne permettent pas de créer des messages trop volumineux et les utilisateurs sont donc souvent confrontés au problème de la compression des lettres.
Nécessaire
- - boîte aux lettres électronique;
- - Programme WinRar.
Instructions
Étape 1
Laissez le texte dans le corps de l'e-mail. Les fichiers joints sont des informations supplémentaires qui "alourdissent le message", il est donc beaucoup plus économique, en termes de volume, d'insérer le contenu de tous les documents.txt dans le champ de saisie de texte. Dans le même temps, soyez prudent lorsque vous copiez du texte à partir des formats.doc et.docx, car ils conservent également la mise en forme (couleur de la police, espacement), qui sera perdue lors du transfert.
Étape 2
Réduisez la taille de votre fichier. Si les données que vous allez envoyer sont trop volumineuses, vous pouvez toujours les modifier. Par exemple, une image pesant 3-4 Mo est soumise à l'envoi. Très probablement, il est enregistré dans un format de haute qualité: ouvrez le fichier à l'aide de l'éditeur d'images Paint et sélectionnez "Enregistrer sous". Assurez-vous que le champ "Nom" ne duplique pas le nom d'un autre fichier et définissez le format de sauvegarde sur Jpeg. L'image résultante restera la même à l'extérieur, mais ne pèsera pas plus d'un mégaoctet. Des méthodes d'édition similaires peuvent être sélectionnées pour presque tous les types de documents - par exemple, le format.docx est beaucoup moins volumineux que.doc et.mp3 est plusieurs fois plus petit que.wav.
Étape 3
Utilisez des archiveurs. Ce logiciel est conçu pour réduire le volume des fichiers et les agrafer dans des archives séparées. Le programme le plus populaire est WinRar, qui, après l'installation, s'intègre au système et se lie à tous les fichiers compressés. L'utilisateur doit sélectionner tous les documents joints à la lettre, les sélectionner dans l'"Explorateur" avec un cadre commun et, en cliquant avec le bouton droit, sélectionner l'élément "Ajouter à l'archive". Le menu d'archive s'ouvrira, où vous devrez sélectionner le taux de compression maximum et cliquer sur le bouton "Créer une archive". Le package résultant occupera un ordre de grandeur moins volumineux que les fichiers séparément. Veuillez noter que si aucun archiveur n'est installé sur l'ordinateur de réception, vous devez créer une archive auto-extractible en cochant la case correspondante dans le menu.
