De nos jours, le courrier électronique offre de nombreuses possibilités de communication et d'échange d'informations. La boîte aux lettres électronique a depuis longtemps cessé d'être un luxe, mais est passée au rang de choses nécessaires. Nous écrivons et lisons des e-mails tous les jours, et il y a déjà plus de lettres publicitaires dans nos boîtes de réception que de publicités télévisées. La vérité est que la communication par e-mail n'est pas toujours efficace si les gens ne suivent pas de simples règles de correspondance.
Il est nécessaire
un ordinateur connecté à Internet et un programme de navigation installé dessus
Instructions
Étape 1
Pour rédiger une lettre, rendez-vous dans votre boîte aux lettres et sélectionnez la commande "Écrire une lettre". Dans différents systèmes de messagerie et programmes, cette commande peut ressembler à "Écrire un message" ou "Nouveau message". Cette commande doit être utilisée si vous initiez une communication. Si vous devez écrire un e-mail en réponse à quelqu'un, accédez à ce message et cliquez sur le bouton « Répondre ». Ensuite, l'adresse du destinataire sera remplacée automatiquement et le préfixe "Re" sera ajouté au sujet.
Étape 2
Assurez-vous de remplir le champ "à". Dans ce champ, saisissez l'adresse du destinataire à qui vous allez écrire une lettre. Attention, seuls les lettres et chiffres latins sont utilisés dans les adresses e-mail, pas d'espaces. Vous pouvez spécifier plusieurs destinataires en répertoriant leurs adresses séparées par des virgules. Si l'adresse du destinataire est déjà dans votre carnet d'adresses, saisissez les premières lettres de celle-ci et le système vous demandera la bonne adresse.
Étape 3
Remplissez le champ Cc si vous devez créer un e-mail à plusieurs destinataires. Si vous devez masquer l'envoi à plusieurs personnes à la fois, saisissez des adresses supplémentaires dans le champ "Cci".
Étape 4
Écrivez l'objet de votre courriel dans le champ approprié. Ce champ est facultatif, mais il est toujours préférable d'indiquer l'objet afin que le destinataire sache de quoi parle le message et ne le supprime pas accidentellement, le prenant pour du spam. Dans le champ suivant, écrivez le texte réel de votre lettre. N'oubliez pas de dire bonjour - même s'il s'agit d'un e-mail, personne n'a annulé les règles élémentaires de politesse.
Étape 5
Joindre le fichier au message, si nécessaire, en le sélectionnant à l'aide du bouton "Parcourir". Vous pouvez rédiger un e-mail et y joindre plusieurs fichiers à la fois, mais les systèmes de messagerie ont des limites de taille de fichier. Dans ce cas, il est préférable d'archiver les fichiers. Vérifiez si vous avez tout spécifié dans votre e-mail et cliquez sur le bouton « Envoyer ».
