Afin d'analyser comment les employés réagiront au fait qu'une entreprise envisage de créer un site Web interne pour le travail et la communication d'entreprise, il n'est pas nécessaire de contacter immédiatement les webmasters. Vous pouvez tester sa pertinence par vous-même, avec un minimum de coûts matériels et de temps.
Instructions
Étape 1
Rassemblez dans un seul dossier tous les documents nécessaires au travail courant de l'entreprise. Enregistrez-les au format.html. Lors de l'enregistrement, nommez les fichiers sans espaces, caractères cyrilliques et spéciaux pour plus de compatibilité.
Étape 2
Créez un fichier d'index - le contenu interactif de votre base de documents. Pour ce faire, vous avez besoin d'un fichier texte ordinaire, dans lequel il suffit de répertorier tous les noms de documents et les liens vers ceux-ci. Enregistrez-le au format.html dans le même dossier nommé index.htm. Copiez le dossier créé sur le réseau ("Documents partagés") ou ouvrez-y l'accès depuis votre ordinateur. Pour ce faire, sélectionnez l'élément "Partagé" dans le menu contextuel du dossier. Envoyez des informations sur la création du site interne le plus simple à tous les employés. Spécifiez l'adresse au format: "nom_ordinateur_réseau / nom_dossier_partagé / index.htm".
Étape 3
Basculez vers le protocole http avec le nom de site par défaut (https:// domain_name/ document_name.htm). Configurez un domaine virtuel (en le nommant, par exemple, intranet) et transférez-y l'intégralité de l'archive de documents. Vérifiez que tous les utilisateurs de l'entreprise ou sur le serveur lui-même ont un routage vers le site configuré. Le format pour accéder au fichier avec le contenu requis sera
Étape 4
Améliorer le site en augmentant sa fonctionnalité et son niveau d'interactivité. Pour ce faire, vous devrez décider dans quelle direction le développer davantage. Mais dans tous les cas, vous devrez: - transférer des documents texte de fichiers vers une base de données; - développer un système de recherche de base de données; - développer un système d'inscription et d'autorisation pour les employés ayant accès au site; - installer des galeries de photos et de vidéos; - fournir des moyens de communication avec les collaborateurs (forum, vote, retour d'expérience).
Étape 5
Transférez le site vers l'un des CMS existants (par vous-même ou en utilisant les services d'un webmaster). Si vous avez le temps, développez votre propre système qui répondra pleinement à vos exigences pour un site interne, ou achetez un logiciel sur l'une des plates-formes intranet bien connues pour cela.
