Un utilisateur novice qui vient d'apprécier les avantages d'Internet y goûte très vite et entame une correspondance intensive. La quantité de correspondance reçue augmente comme une avalanche, de sorte que des lettres très importantes peuvent se perdre. Ils ont besoin d'être préservés.
Nécessaire
- - un ordinateur avec une connexion Internet;
- - inscription sur le serveur de messagerie;
- - client de messagerie;
- - éditeur de texte.
Instructions
Étape 1
Au début de l'e-mail, presque tout le monde utilisait un client de messagerie dédié. Beaucoup ont gardé cette habitude à ce jour. Des programmes comme Outlook Express ou The Bat vous permettent non seulement de collecter la correspondance de tous les serveurs de messagerie que vous utilisez, mais également d'enregistrer des messages sur votre ordinateur.
Étape 2
Créez un dossier de courrier. Cela peut être fait sur n'importe quelle partition du disque dur, mais il est préférable d'en utiliser une qui n'affectera pas, par exemple, la réinstallation du système. Cela est particulièrement vrai si vous allez enregistrer des e-mails très importants.
Étape 3
Ouvrez la lettre dans votre client de messagerie. Trouvez le tout premier onglet dans le menu du haut du programme. Dans Outlook Express c'est "Fichier", dans The Bat c'est "Lettre". Trouvez la fonction "Enregistrer sous". Si la lettre est sans pièces jointes, cliquez sur la ligne correspondante. Une fenêtre apparaîtra devant vous vous invitant à choisir l'endroit où vous souhaitez conserver vos e-mails importants. Sélectionnez le répertoire souhaité et enregistrez-le au format souhaité. Chez certains clients, cela peut être au format postal ou texte.
Étape 4
Il est préférable de conserver la pièce jointe séparément. L'option correspondante se trouve dans le même onglet. Pour les pièces jointes, vous pouvez créer un dossier séparé ou les enregistrer au même endroit que les lettres elles-mêmes.
Étape 5
Si vous souhaitez conserver votre propre e-mail envoyé, procédez exactement de la même manière. Trouvez l'onglet indiqué, et dans celui-ci - une proposition sur ce qu'il faut faire avec votre message.
Étape 6
Lorsque vous travaillez avec l'interface Web, la situation est quelque peu différente. Vous pouvez télécharger la pièce jointe de la même manière que tout autre fichier sur Internet. Ouvrez l'e-mail avec la pièce jointe via un navigateur. Quelque part près du nom de la pièce jointe (généralement en dessous), vous trouverez un lien vers "Enregistrer la pièce jointe", "Télécharger" ou quelque chose comme ça. Clique dessus. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez sur votre ordinateur le répertoire destiné à ces fichiers et enregistrez ce qui vous a été envoyé. Il peut être très utile de vérifier le contenu pour les virus.
Étape 7
Quant au texte lui-même, il n'est pas toujours possible de sélectionner la lettre souhaitée dans la masse générale afin de la sauvegarder dans un dossier séparé, au moins sur le serveur. Rambler offre une telle opportunité, sur la plupart des autres serveurs de messagerie, il existe une fois pour toutes un ensemble spécifique de dossiers. Par conséquent, il est préférable de conserver la correspondance importante sur votre ordinateur. Ouvrez la lettre. Sélectionnez le texte. Placez la souris sur la sélection et faites un clic droit. Sélectionnez l'option "Copier".
Étape 8
Ouvrez n'importe quel éditeur de texte. Collez-y ce que vous avez copié dans le presse-papiers. Enregistrez le document sous un titre court mais compréhensible et dans un format qui vous convient.
