L'envoi d'un e-mail en pièce jointe est une opération simple. Dans certains cas, l'envoi de l'e-mail en pièce jointe est préférable. Par exemple, une demande sur papier à en-tête (avec le développement d'Internet, les organisations étatiques et municipales ont commencé à pratiquer activement cette forme de communication) ou un autre document officiel, ce qui revient au sens d'envoyer une lettre.
Nécessaire
- - ordinateur;
- - accès à Internet;
- - client de messagerie ou navigateur Internet;
- - votre propre compte de messagerie;
- - Adresse e-mail du destinataire.
Instructions
Étape 1
Composez la lettre dans un fichier séparé, enregistrez-la et fermez-la. Nommez le fichier afin que le destinataire comprenne le sens de votre lettre. Par exemple, "demande d'information de telle ou telle organisation ou de telle ou telle".
Étape 2
Ouvrez votre compte de messagerie. Si le login et le mot de passe ne sont pas enregistrés dans la mémoire de votre navigateur ou programme de messagerie, saisissez-les manuellement.
Étape 3
Définissez la commande pour créer (écrire) une lettre en cliquant sur le lien correspondant dans l'interface de messagerie ou sur le bouton du programme de messagerie.
Étape 4
Donnez la commande pour joindre (insert, attach) un fichier (dans la version anglaise, divers dérivés de attach), dans la fenêtre qui s'ouvre, utilisez le curseur pour préciser le chemin d'accès au fichier, sélectionnez-le et donnez la commande pour le joindre à la lettre. Attendez que le fichier soit téléchargé.
Étape 5
Il est souhaitable de placer un petit texte dans le corps de la lettre. Par exemple: « Bonjour ! Je vous envoie tel ou tel document en pièce jointe. Cordialement, signature."
Étape 6
Formez l'objet de la lettre, en vous basant sur le sens ou le nom du document que vous envoyez en fichier joint, et tapez ce texte dans le champ prévu pour l'objet.
Étape 7
Collez l'adresse e-mail de l'expéditeur dans le champ approprié.
Étape 8
Vérifiez si tout le monde a inséré ce qu'il voulait et s'il y a des erreurs dans l'objet et le corps de l'e-mail. Si tout est en ordre, en cliquant sur le lien ou le bouton correspondant, donnez la commande à envoyer.
