De nombreux utilisateurs du réseau mondial disposent de plusieurs boîtes e-mail situées sur des serveurs de différents services. Le stockage décentralisé de la correspondance sur les serveurs de services tiers n'est pas toujours pratique. Par conséquent, il est souvent judicieux d'enregistrer les messages dans un seul fichier en créant votre propre archive de courrier.
Il est nécessaire
Application Microsoft Office Outlook
Instructions
Étape 1
Téléchargez le courrier à partir des boîtes aux lettres dont vous avez besoin à l'aide d'Outlook inclus avec Microsoft Office. Si nécessaire, créez de nouveaux comptes pour accéder aux serveurs de messagerie entrants à l'aide de l'interface de gestion disponible via les éléments de menu "Service" et "Comptes de messagerie …".
Étape 2
Triez les e-mails reçus. Si toutes ne doivent pas être enregistrées dans un fichier externe ou si les lettres se trouvent dans des dossiers différents (par exemple, en raison des règles de tri automatique), placez des copies de celles qui doivent être enregistrées dans un dossier. Ce dossier peut être créé à l'avance.
Étape 3
Ouvrez l'assistant d'exportation de données. Dans le menu principal de l'application, sélectionnez les rubriques "Fichier", "Importer et exporter…". Mettez en surbrillance l'élément « Exporter vers un fichier » dans la liste « Sélectionnez l'action souhaitée » dans la fenêtre « Assistant d'importation et d'exportation ». Cliquez sur Suivant.
Étape 4
Sélectionnez le format de données préféré dans lequel les e-mails seront enregistrés. Pour cela, sélectionnez la rubrique souhaitée dans la liste "Créer un fichier du type suivant" de la page en cours de l'assistant d'export. Cliquez sur Suivant.
Étape 5
Spécifiez le dossier dans lequel les copies des messages à enregistrer ont été placées en tant que source de données lors de l'exportation. Sur la page actuelle de l'assistant, dans la hiérarchie Exporter à partir d'un dossier, sélectionnez l'élément souhaité. S'il existe des sous-dossiers dont les messages doivent également être enregistrés, cochez la case Inclure les sous-dossiers. Si nécessaire, activez un filtrage de courrier supplémentaire pendant le processus d'exportation. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Sélection". La boîte de dialogue "Sélectionner" s'affiche. Spécifiez les critères de filtrage des données. Cliquez sur OK. Cliquez sur Suivant".
Étape 6
Enregistrez les e-mails dans un seul fichier. Sur la page actuelle de l'assistant d'exportation, cliquez sur le bouton Parcourir en regard de la zone de texte Enregistrer le fichier sous. Entrez un nom et spécifiez le répertoire dans lequel le fichier est stocké. Cliquez sur le bouton Enregistrer. Cliquez sur le bouton Terminer.
