Pour communiquer avec d'autres personnes physiques et morales, l'organisation a besoin d'une boîte aux lettres électronique et parfois ordinaire. Le premier peut être configuré sur votre propre serveur ou sur un serveur tiers, et le second dans votre bureau de poste local.
Instructions
Étape 1
Si l'organisation possède son propre nom de domaine, vous pouvez obtenir une boîte aux lettres en exécutant le programme sendmail ou un programme similaire sur le serveur. Le serveur de messagerie lui-même peut être situé à la fois sur le territoire de l'organisation et dans la salle des serveurs du fournisseur d'hébergement. Le programme peut également être exécuté sur le même serveur que celui utilisé pour rendre public le site Web officiel. L'essentiel est qu'un enregistrement DNS soit créé pour cela. Demandez à l'administrateur système de l'organisation de créer des comptes sur ce serveur pour différentes personnes de l'organisation. Indiquez les adresses e-mail reçues sur le site officiel. Cette option peut être considérée comme la plus prestigieuse (les adresses seront situées sur le même domaine de deuxième niveau que le site), cependant, pour assurer une protection fiable des boîtes aux lettres contre le spam et les virus, l'administrateur système devra faire beaucoup d'efforts.
Étape 2
Une option un peu moins prestigieuse pour créer une boîte e-mail consiste à utiliser les services appropriés d'un fournisseur qui fournit à l'organisation un accès Internet (ne pas confondre avec un fournisseur d'hébergement). Ensuite, les adresses seront situées sur le même domaine de deuxième niveau que le site du fournisseur. Veuillez noter que le principal inconvénient de ce mode de réception des boîtes aux lettres est leur faible volume. En l'absence de nettoyage en temps opportun, ils débordent rapidement, et s'ils sont inclus dans les listes de spammeurs, leurs adresses sont difficiles à changer pour d'autres.
Étape 3
Le moyen le moins prestigieux, mais aussi le plus pratique d'obtenir des boîtes e-mail pour une organisation est d'utiliser des serveurs de messagerie publics. Leurs services sont fournis gratuitement, et ils offrent une protection d'assez bonne qualité contre le spam, et parfois contre les virus. Le volume d'une box pouvant être créée sur un tel serveur peut être de plusieurs gigaoctets. Et certains de ces serveurs (comme Gmail) sont considérés comme moins prestigieux que d'autres.
Étape 4
Quel que soit le serveur sur lequel se trouve votre boîte aux lettres, il est important de la sécuriser. Définissez un mot de passe fort et saisissez une séquence aléatoire de caractères comme réponse à votre question de sécurité. Changez votre mot de passe périodiquement.
Étape 5
Pour pouvoir recevoir du courrier papier, contactez le bureau de poste le plus proche de l'organisation afin de créer une boîte postale. Après avoir reçu un ensemble de documents, y compris un formulaire de contrat, remplissez tous les documents nécessaires. Indiquez le code postal et le numéro de boîte postale sur le site Web. N'oubliez pas de payer à temps.
