Vous entrez les derniers mots, écrivez « Cordialement, … » et cliquez sur « Soumettre ». Et puis plusieurs fois par jour, vous ouvrez votre page de messagerie dans l'espoir d'obtenir une réponse à une lettre importante. Ou appelez son destinataire pour lui demander s'il a lu votre message, ce qui n'est parfois pas très pratique. Cette situation est familière à de nombreuses personnes qui doivent contacter des représentants de différentes organisations dans le cadre de leur travail. Alors, comment savez-vous qu'une lettre a été lue sans tracas inutiles pour vous et vos partenaires ?
Instructions
Étape 1
Si vous utilisez Microsoft Office Outlook ou un programme similaire pour envoyer des messages, vous pouvez facilement configurer la livraison et lire les notifications pour les lettres que vous envoyez. Lors de la préparation de votre message pour l'envoi, remplissez les informations textuelles et joignez les fichiers nécessaires. Ensuite, vous devez mettre une coche à côté de l'élément sélectionné dans le menu contextuel "Options", l'onglet "Suivi". Cela ne prend que quelques secondes, mais vous saurez immédiatement quand votre lettre parviendra à son destinataire.
Étape 2
Sur les services de messagerie Yandex.ru, Mail.ru et autres, vous pouvez également configurer les fonctions de notifications et de livraison de lettres. Pour trouver le champ requis pour activer ces paramètres lors de la préparation d'un message pour l'envoi, vous devez ouvrir le menu "options supplémentaires" ou rendre visibles les champs masqués de la page "Nouveau message", puis mettre une coche à côté de l'élément souhaité. Malheureusement, ces propriétés lorsque vous travaillez avec la messagerie ne sont pas disponibles sur tous les portails de messagerie.
Étape 3
Une autre façon de se renseigner sur la lecture de votre lettre est la question qui y est posée. Lors de la rédaction d'un tel message, vous devez tout écrire de manière claire et compréhensible, de préférence dans la taille minimale, afin que le destinataire ne le ferme pas avec des pensées: "Alors je vais relire …", mais comprenez immédiatement l'essence du problème. A la fin, vous posez une dernière question, à laquelle votre interlocuteur pourra répondre en un ou deux mots, afin de ne pas y perdre trop de temps. Ainsi, vous pouvez savoir immédiatement non seulement quand votre lettre a été lue, mais aussi connaître l'opinion du destinataire sur la question qui vous intéresse.
