La création d'un e-mail est simple, mais importante. Après tout, c'est par son nom et sa signature que les gens feront la première impression de vous. Voulez-vous que ce soit positif? Suivez des conseils simples.
Pourquoi ai-je besoin d'une signature
À première vue, il peut sembler qu'une signature de lettre est une perte de temps et de trafic. De qui est venu le courrier, votre destinataire verra sans même regarder dans la lettre - les programmes de courrier sont aujourd'hui conçus pour afficher automatiquement le sujet et l'expéditeur. Il semble que cela ne pourrait pas être plus facile. Mais il n'est pas nécessaire d'économiser sur les impressions de vous-même. La signature dans un e-mail n'a pas pour but de rappeler qui est l'auteur, elle complète le message et met un point élégant. Dans la vraie vie, les gens se serrent la main; lors d'un e-mail, la signature deviendra une sorte de carte de visite.
Je t'écris…
Que faut-il écrire dans la signature ? Bien entendu, la signature peut être différente selon les cas. Si vous utilisez le courrier pour communiquer avec des amis ou toute sorte de correspondance frivole, vous pouvez mettre votre citation, aphorisme ou souhait préféré de bonne journée et de bonne humeur dans votre signature. Si la correspondance se veut strictement commerciale, il vaut mieux se limiter à une carte de visite laconique avec le nom, la fonction, le nom de l'entreprise et le numéro de téléphone. Par example:
Marina d'Ivanova
Directeur des ventes de Romashka LLC
8-999-999-999
En option, vous pouvez ajouter d'autres informations de contact ou l'adresse du site de travail. Soit dit en passant, les programmes de messagerie vous permettent aujourd'hui de créer plusieurs signatures différentes et de les choisir en fonction de vos préférences.
Erreurs courantes dans les signatures
N'oubliez pas la règle de base - ne surchargez pas votre carte de visite avec des informations inutiles. Il n'est absolument pas nécessaire d'indiquer à la fin de chaque lettre cinq villes et trois téléphones portables, fax, courrier, Skype, ICQ et adresses dans les réseaux sociaux. N'oubliez pas que le destinataire a déjà le même e-mail pour vous contacter, donc un téléphone, comme alternative, suffira amplement.
N'hésitez pas à expérimenter la couleur et la surbrillance dans votre signature électronique. Mais ici aussi, il faut observer la mesure et ne souligner que la chose la plus importante. Selon vous, quelles informations devraient être mémorisées par votre interlocuteur en premier lieu ? Très bien - votre nom. Alors rendez-le plus visible.
