Le registre des courriers sortants est un document obligatoire. Les règles de sa compilation sont établies par la poste russe et se reflètent sous la forme de f.103. Ce document est requis lors de l'envoi même d'un petit lot de lettres.
Instructions
Étape 1
Créez un préambule pour votre document. Cette partie du registre doit contenir des informations sur l'expéditeur, c'est-à-dire le nom de votre entreprise, sa forme juridique en abrégé, les nom, prénom et patronyme du chef d'entreprise dans lequel vous travaillez. Indiquez également la date de rédaction du document.
Étape 2
Continuez à remplir la partie principale du document, qui se compose d'un tableau. La section tabulaire doit contenir les colonnes suivantes: numéro de série de l'enregistrement, à qui, code postal, lettre/avis, marque postale. La première colonne est simple à remplir: il suffit de noter la numérotation de bout en bout de tous les enregistrements de la table. Le dernier nombre doit correspondre au nombre d'e-mails que vous envoyez. Dans la deuxième colonne, vous noterez les données des destinataires de votre entreprise: les noms des personnes morales ou les noms, prénoms et patronymes des personnes physiques. Assurez-vous de remplir la troisième colonne. Pour ce faire, renseignez d'abord non seulement l'adresse de la personne à qui la correspondance doit être envoyée, mais également son code postal. Sans préciser l'index, la poste a le droit de ne pas accepter la lettre. Dans la colonne suivante, indiquez le type de correspondance que vous souhaitez envoyer. Vous n'avez pas besoin de remplir la dernière colonne. Cela devrait être vérifié par l'employé de la poste qui accepte les lettres de votre part.
Étape 3
Vérifiez l'exactitude du registre et remettez-le au postier. Maintenant, il doit vérifier l'exactitude des données saisies dans le document et faire les marques appropriées. En plus de votre registre, prenez des documents préparés par le personnel de la poste selon les normes postales internes. Ce document ne sera pas superflu pour votre comptabilité personnelle du mouvement de la correspondance. Joignez le récépissé au registre et classez-le dans un dossier spécial dans lequel sont comptées les lettres sortantes.
