Comment Archiver Les E-mails

Table des matières:

Comment Archiver Les E-mails
Comment Archiver Les E-mails

Vidéo: Comment Archiver Les E-mails

Vidéo: Comment Archiver Les E-mails
Vidéo: [TUTO] Archiver ses emails dans Outlook 2016 2024, Novembre
Anonim

Si vous avez besoin de libérer de l'espace dans votre boîte aux lettres, il n'est pas du tout nécessaire de supprimer les lettres existantes. Le fait est qu'il existe un autre moyen: vous pouvez simplement les archiver.

Comment archiver les e-mails
Comment archiver les e-mails

Instructions

Étape 1

Toutes les étapes de cette procédure peuvent être démontées en utilisant l'exemple de Gmail. Tout d'abord, connectez-vous au système (entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe). Ensuite, allez dans votre boîte de réception. Cochez la case à côté du message que vous souhaitez déplacer. Au-dessus de la liste de tous les e-mails, vous verrez une barre d'outils. Sur celui-ci, cliquez sur le bouton « Archiver ». Soit dit en passant, si vous souhaitez archiver un message actuellement ouvert, vous n'avez pas besoin d'aller dans la liste générale: cliquez simplement sur le bouton au-dessus du message lui-même. Notez que l'archivage signifie uniquement déplacer vers le dossier Tous les messages, pas supprimer.

Étape 2

Pour afficher les messages archivés, suivez le lien Tous les messages (situé sur le côté gauche de la page). Vous pourrez alors retrouver facilement une telle lettre grâce à la fonction de recherche ou à l'étiquette qui lui est attribuée.

Étape 3

Ne soyez pas surpris si, après un certain temps, le message que vous avez archivé réapparaît dans votre boîte de réception. La raison peut être qu'il a reçu une réponse et que la chaîne a donc recommencé à s'afficher.

Étape 4

Comme déjà mentionné, ces messages sont transférés dans le dossier "Toutes les lettres". Cependant, son volume est également limité, tout comme le volume d'une boîte e-mail. Par conséquent, vous pouvez y stocker des lettres pendant longtemps, mais pas toutes. S'il s'avère être surchargé, il faudra encore effacer quelque chose. Pour ce faire, ouvrez le message souhaité, cochez la case à côté, puis cliquez sur « Supprimer ». Ainsi, vous vous débarrassez de toute la chaîne de lettres à la fois.

Étape 5

De plus, vous pouvez supprimer un message individuel. Pour terminer cette procédure, vous devez ouvrir la conversation et y sélectionner celle que vous voulez. Vous verrez une flèche vers le bas à côté du bouton Répondre. HE est situé dans le coin supérieur droit du panneau spécial. Pour terminer, cliquez sur la colonne "Supprimer ce message".

Conseillé: