Depuis la sortie des désormais célèbres services de messagerie, les développeurs d'applications ont apporté quelques modifications utiles. L'une des dernières innovations est l'archivage du courrier entrant et sortant. Cette option de serveur de messagerie vous permet d'enregistrer les lettres dont vous avez besoin dans un dossier séparé.
Nécessaire
Logiciel Microsoft Outlook Express, service de messagerie Gmail
Instructions
Étape 1
Si vous utilisez un client de messagerie standard sur votre système d'exploitation, tel que Microsoft Outlook Express, vous pouvez enregistrer tout votre courrier sur votre ordinateur. Pourquoi est-ce fait? Pour transférer toutes les lettres d'un ordinateur à un autre, ainsi qu'en cas de plantage éventuel du système, cette méthode est utilisée (enregistrement sur le support). Dans la fenêtre principale du programme, cliquez sur le menu du haut "Fichier", dans la liste qui s'ouvre, sélectionnez l'élément "Ouvrir". Dans la boîte de dialogue, vous devez spécifier l'option Exporter vers un fichier et sélectionner Fichier de données Outlook. N'oubliez pas d'indiquer le nom de fichier de vos lettres (ajoutez la date de création de l'archive de messages au nom de fichier).
Étape 2
Si vous n'utilisez pas de programmes qui accèdent aux serveurs de messagerie, vous pouvez utiliser leurs clients Web. Parmi les représentants existants, pour le moment, le plus universel est considéré comme Gmail de Google. Mail de Gmail vous permet d'archiver n'importe quel courrier et de l'enregistrer sur votre serveur, ce qui vous permettra d'économiser de l'espace disque. De plus, vous pouvez combiner plusieurs boîtes aux lettres.
Étape 3
Tous les e-mails archivés sont stockés dans la section Tous les messages. Les messages qui ont été simplement supprimés disparaissent de la boîte aux lettres après 30 jours, les messages archivés sont stockés pour toujours. Pour archiver un message, sélectionnez-le en cliquant sur la case à cocher vide (carré), puis cliquez sur le bouton « Archiver » dans la barre de boutons au-dessus de la fenêtre du message. Faites attention aux lettres archivées, si vous avez reçu plusieurs lettres d'un même destinataire, elles forment une chaîne, c'est-à-dire vous pouvez gérer les messages d'un simple clic de souris.
Étape 4
Pour déplacer une lettre ou une chaîne de lettres vers le dossier Boîte de réception, sélectionnez une ou plusieurs lettres et cliquez sur le bouton Mettre dans la boîte de réception.
