Google offre actuellement à ses utilisateurs d'énormes opportunités de travail productif, individuel et en groupe. L'utilisateur a la possibilité d'utiliser simultanément le courrier électronique et de travailler avec des documents directement dans la boîte aux lettres.
Technologies de Google
Pour accéder à un travail à part entière avec les documents Google, il vous suffit de créer votre propre compte, c'est-à-dire mail, sur gmail.com. Vous devez créer un compte régulier comme Yandex ou Mail.
Après cela, vous pouvez commencer à travailler avec toutes les applications de Google, qui sont déjà installées dans chaque boîte aux lettres, et il y en a suffisamment. Cependant, certains d'entre eux sont disponibles immédiatement après l'activation de votre compte, d'autres sont payants.
La tâche principale des spécialistes de Google était de créer un tel espace de stockage d'informations qui serait accessible depuis n'importe quel endroit où il y a Internet, à n'importe quel nombre d'utilisateurs.
Google Docs sont des éditeurs de texte brut et de feuilles de calcul. Ils permettent de travailler directement dans votre compte, ainsi que de transférer des documents existants depuis votre bureau ou d'autres supports vers votre Google Drive. C'est pratique et fiable, car dans ce cas Google se porte garant de la conservation des informations de chacun de ses utilisateurs.
Créer un document Google
Ainsi, vous êtes allé sur le lecteur Google dans votre compte, ou votre boîte aux lettres, et vous voyez deux boutons directement sous le logo de l'entreprise: "Créer" et "Télécharger". Le premier sert respectivement à créer des documents Google, le second vous permet de télécharger des documents prêts à l'emploi sur votre compte.
Lorsque vous cliquez sur le bouton "Créer", plusieurs options possibles pour créer des documents apparaissent. Il peut s'agir d'un document texte, d'une présentation, d'un formulaire, d'une feuille de calcul et d'un dossier de documents.
Un document texte est un analogue de MS Word, familier à presque tout le monde. Il s'agit d'un éditeur de texte, vous pouvez donc effectuer toutes les actions typiques d'un éditeur de texte. Par exemple, travailler avec du texte.
Pour créer des tableaux, sélectionnez le sous-élément « Tableau » dans la section « Enregistrer ». La feuille de calcul Google est presque identique aux feuilles de calcul MS Excel. Aussi, Google Docs permet, avec un tableau, de créer un formulaire. C'est pratique, par exemple, lors de la mise en place d'une enquête, puisqu'un formulaire Google permettra d'interviewer un grand nombre de personnes et de traiter les résultats obtenus de manière rapide et fiable.
De plus, Google Docs propose de créer des présentations similaires à celles mises en place dans le programme Power Point. Le principal avantage des documents de Google est la possibilité de travailler dessus pour plusieurs utilisateurs. Ceci est réalisé grâce aux paramètres d'accès qui se trouvent dans chaque document Google, quel que soit son type.
Le propriétaire de la boîte aux lettres, c'est-à-dire du compte, peut, à sa discrétion, offrir à tout utilisateur la possibilité soit de visualiser uniquement le document, soit de le modifier conjointement. De plus, il est possible de discuter tout en travaillant sur un document Google, y compris des visioconférences utilisant la technologie Hangouts.
Ainsi, Google Docs est une étape vers l'avenir dans le domaine de l'utilisation efficace de l'espace Internet.
